在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业在享受这一变革带来便利的同时，也在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决发票归档规范等财务档案管理难题提供了一站式解决方案。
行业痛点：发票归档规范之困
在企业的财务档案管理工作中，发票归档规范问题一直是困扰企业的一大难题。
首先是归档难。财务人员在进行发票归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。面对海量的发票，要逐一核对发票的信息与业务数据是否匹配，这不仅增加了工作的复杂性，还容易出现人为失误。而且，纸质发票的整理和装订工作也十分繁琐，耗费大量的人力和时间。
其次是查找慢。纸质档案的查找是一项令人头疼的工作。当企业需要查阅某张发票时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间却不一定能找到。而且，纸质档案无法实现实时调阅，在急需发票信息时，这种查找的滞后性会严重影响工作效率。
再者是成本高。大量的纸质发票需要专门的存储空间进行保管，这无疑增加了企业的仓储成本。同时，档案管理需要配备专门的人员，人力成本也不容小觑。此外，纸质档案的保管还需要考虑防潮、防火、防虫等因素，进一步增加了管理成本。
最后是不合规。随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，发票归档规范也成为了企业合规运营的重要组成部分。然而，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现档案丢失、损坏等问题，从而导致企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案开启发票归档规范新时代
合思档案管理平台的推出，为企业解决发票归档规范问题带来了新的希望。
该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的发票信息可以在各个系统之间无缝流通，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，平台还能够自动组装发票和相关业务数据，大大提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。企业可以通过扫描二维码快速定位发票的存放位置，实现了实物档案的精准管理。
核心功能亮点：合思档案的发票归档规范秘籍
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业实现发票归档规范提供了有力保障。
便捷调阅不打印。企业可以通过合思档案平台随时随地调阅发票信息，无需打印纸质发票，既节省了成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装。平台支持发票的混序归集，无需人工进行繁琐的组装工作，大大减轻了财务人员的负担。
在全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集方面，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了发票信息的自动采集。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的发票信息进行预处理，确保发票信息的准确性和完整性。
基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务方面，平台提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用发票档案信息。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业实现发票归档规范提供了更加便捷、高效的解决方案。
用户收益：发票归档规范带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益。
首先是减少人工耗时和管理耗时。以好想你为例，该企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜也取得了类似的成效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
其次是提升报销效率。合思档案的便捷调阅和智能关联功能，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。
再者是实现合规降本。通过规范发票归档流程，企业能够有效避免合规风险，降低因不合规带来的成本。
最后是提高档案利用效率。平台的多维检索和一站式预览功能，使得企业能够快速找到所需的发票信息，提高了档案的利用效率。
典型场景：发票归档规范在各行业的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，企业在发票归档规范方面面临着诸多挑战。合思档案适用于各行业企业在财务档案管理的各个场景。
在审计场景中，合思档案能够快速提供准确的发票信息，帮助审计人员高效完成审计工作。
在日常档案查阅场景中，企业员工可以通过平台快速调阅所需的发票信息，提高工作效率。
在合规管理场景中，合思档案能够确保发票归档符合国家相关规定，降低企业的合规风险。
客户成功案例：发票归档规范的实践典范
合思档案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你：该企业在使用合思档案前，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的解决方案。通过使用合思档案，好想你实现了减少90%人工耗时等显著收益。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也都在合思档案的帮助下，实现了发票归档规范，提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着发票归档规范等财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的技术和专业的服务，为您的企业提供全方位的财务档案管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，现在还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
