在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在智能电子单据管理的助力下，实现了财务档案管理的重大变革，为企业降本增效、合规经营注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解合思档案为好想你带来的显著成效。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市。如今，其业务版图覆盖全国众多门店，员工规模达1000 + 。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找也存在诸多限制。由于无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室进行存放，还需要配备专人进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这种情况下，好想你急需一种高效、安全、智能的财务档案管理解决方案。
合思定制的破局之策
合思凭借其在智能电子单据管理领域的深厚技术积累和丰富实践经验，为好想你量身定制了一套针对性的解决方案。
首先是打破数据壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，让财务人员能够便捷地利用这些数据。在需要查询相关信息时，只需一键联查，即可快速获取所需数据，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
其次是自动组装审计标准。合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，确保了企业的财务合规性。
最后是实现电子与实物的高效匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新举措，不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成效彰显方案价值
合思的智能电子单据管理解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案的实施使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的核对和档案的整理，工作效率得到了极大提升。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过电子单据的自动传输和处理，总部能够及时获取各门店的财务数据，减少了80%的管理耗时，提高了总部对企业财务状况的掌控能力。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再到档案室进行繁琐的手续办理，提高了档案的利用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理空间和设备的节约。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可奠定合作基础
虽然目前好想你官方尚未明确给出具体反馈，但从方案带来的显著收益来看，企业在财务档案管理方面的效率大幅提升，成本显著降低，这无疑侧面反映出企业对合思方案的高度认可。
智能电子单据管理的应用，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手前行展望美好未来
随着企业的不断发展和财务数智化需求的日益提高，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步挖掘财务数据的价值，实现更精细化的管理和运营。
通过智能电子单据管理系统的不断优化和升级，企业将能够更好地应对市场变化，提高决策的科学性和准确性。同时，双方还将探索更多的应用场景，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能电子单据管理解决方案。像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验智能电子单据管理带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
