在当下竞争白热化且成本压力日益攀升的商业大环境中，企业的差旅及费控管理宛如置身荆棘丛中，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》揭示，疫情的阴霾逐渐退散后，商旅消费如汹涌浪潮般喷薄而出，但随之而来的是价格不断上扬、成本把控艰难等棘手问题。众多企业都在急切地探寻行之有效的解决方案，而合思凭借其先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深度剖析合思是如何帮助企业化解差旅痛点的。
高端制造企业差旅困局
该上市公司身处高端制造行业，拥有超3000名员工以及10多家子公司。在未与合思携手之前，企业在差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销环节，宛如一场漫长的马拉松。流程冗长繁琐，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，且不支持移动端，还得自己先行垫资。那纸质借款申请的流程复杂得如同迷宫，报销时效更是长达2个月之久。这不仅让员工的资金压力增大，还消磨了他们的工作积极性。
财务部门也被大量低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的时间和精力。费用超标核对更是麻烦至极，占据了财务人员的大部分工作时间。
而企业老板呢，就像在迷雾中前行的行者，无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业的发展仿佛失去了方向。
企业费用报销标准在这样的困局中也难以得到有效的执行和管理，使得企业在费用管控方面显得力不从心。
合思定制化解决方案登场
面对如此困境，该企业果断选择了合思的系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
预算预占用精准管控。在员工进行差旅活动之前，系统会提前对预算进行预占用，确保每一笔费用都在可控范围内。费用标准校验如同严格的把关者，企业费用报销标准得到了严格的执行，任何不符合标准的费用都无法通过审核。
行程重叠校验避免了资源的浪费和不合理的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，进一步加强了费用的管控。差标校验则是对企业费用报销标准的又一层保障，确保每一笔报销都符合规定。
对账结算中心让财务工作变得轻松高效。统一结算和统一开票功能，减少了繁琐的操作流程。自动生成凭证更是大大提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能，就像企业的一双慧眼，多种差旅数据分析看板能够帮助企业洞察差旅行为，为优化企业费用报销标准、节省成本提供有力的数据支持。
员工在移动端就可以轻松进行申请，无需再为繁琐的操作而烦恼。合思商城消费不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的消费难题也能迎刃而解。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果见证合思实力
通过采用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而发愁，极大地改善了员工的体验。企业费用报销标准的执行也更加顺畅，员工能够更加清晰地了解和遵守规定。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板终于能够实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中找到了指引方向的灯塔，为管理决策提供了强有力的支持。企业费用报销标准也在数据的支撑下得到了进一步的优化和完善。
综上所述，合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控痛点方面成效显著。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，低碳发展也成为了长期趋势，数字化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和服务，能够为更多企业提供有效的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅及费控管理的新篇章，让企业费用报销标准得到更科学、更有效的管理。
