在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一道天堑,成为了制约企业发展的关键因素。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场春雨,滋润着企业财务数字化管理的土壤,却也对企业提出了更高的要求。企业在费用支出管理方面,更是面临着诸多困境,费用报销流程繁琐如迷宫,合规性差如同脱缰之马,让企业管理者们头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位敏锐的猎手,精准洞察到了这些行业痛点。凭借其先进的技术和深厚的经验沉淀,合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中电子发票整合更是一大亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
敏捷平台构筑财务数智化基石
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台就像一座坚固的大厦,帮助企业解决财务数字化转型过程中的重重难题。
该平台以广泛连接的生态为土壤,双轮驱动的模式创新为枝干,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为绿叶,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,电子发票整合成为了连接各个环节的纽带,让企业的财务数据更加流畅地运转。
企业在使用合思的财务收支管理平台时,电子发票整合能够将分散的发票信息集中管理,避免了发票丢失、重复报销等问题。通过电子发票整合,企业可以快速准确地获取发票数据,为后续的入账、归档等工作提供有力支持。
核心功能彰显平台独特魅力
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能与显著优势,这些优势如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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流程规范化:优化业务流程,统一数据标准
合思财务收支管理平台能够根据费控管理制度对业务流程进行深度优化。它就像一位细心的管家,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,并利用 API 实现各个业务体系与财务系统的无缝打通。在电子发票整合方面,通过规范化的流程,电子发票能够准确无误地进入财务系统,为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
数据赋能:提升业务认知,明确改革方向
该平台在数据赋能方面表现卓越。它能够提升企业对业务的认知与思维,如同一位睿智的导师,帮助企业明确业务改革方向。电子发票整合所带来的大量数据,经过平台的分析处理,能够为企业提供有价值的洞察,帮助企业做出更加明智的决策。 -
智能化:强化数字化水平,减少低质量消耗
平台具备智能化特点,通过 AI、大数据等先进技术强化数字化水平。在电子发票整合过程中,AI 技术可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。同时,大数据技术可以对发票数据进行分析,发现潜在的风险和问题,帮助企业及时采取措施。 -
全场景覆盖:实现精细化管理
合思财务收支管理平台能够覆盖各财务环节,实现全场景精细化管理。无论是日常的费用报销,还是复杂的收付款管理,电子发票整合都能发挥重要作用。它确保了每一张发票都能在合适的环节得到妥善处理,为企业的财务管理提供了全面的保障。 -
广泛连接:拓展商业模式
平台具有极强的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。在电子发票整合方面,这种广泛的连接能力使得企业可以从不同的渠道获取电子发票,并将其整合到财务系统中。同时,平台还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展。
多行业应用凸显方案成效
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用场景,并取得了显著成效,电子发票整合在其中发挥了重要作用。
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医药行业:合规追溯,智能支付
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在电子发票整合方面,合思帮助企业将讲者费用相关的电子发票进行整合管理,确保每一笔费用都有对应的发票支持,实现了费用的合规性和可追溯性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。 -
软件行业:定制费控,数据打通
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,并通过内置的 EAI 模块打通数据连接。在电子发票整合方面,合思帮助企业将不同项目的电子发票进行分类整合,使得费用能够准确地归集到各个项目中,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:降低风险,统一支付
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。在电子发票整合方面,合思帮助企业将各地子公司的电子发票进行整合,使得母公司能够全面掌握费用情况,实现了资金的有效管控。
合思的财务数智化解决方案,尤其是电子发票整合功能,已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以先进的技术和专业的服务,为您的企业打造高效、智能的财务数智化管理体系,开启新的发展篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!