在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为众多企业破解了财务数字化进程中的重重痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
企业痛点:差旅业务数据管理迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾森林,面临着诸多棘手难题。以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕。差旅业务数据分散在各个系统中,宛如散落在沙滩上的珍珠,难以串联成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得差旅业务数据的管理难上加难。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。在当前经济环境下,企业对成本增效的需求极为迫切,但支出却像散落的沙子,分散在多个系统中。预算难以收口,就像一个没有盖子的容器,难以控制。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山,差旅业务数据的准确处理和分析变得异常艰难。
派克新材在高速发展的道路上,也遇到了差旅业务数据管理的瓶颈。成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程缓慢,对公业务稽核压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统操作重复,浪费了大量的时间和精力,差旅业务数据的实时性和准确性受到严重影响。
合思方案:差旅业务数据管理的智慧之钥
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一把智慧之钥,为企业打开了差旅业务数据管理的新局面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛,将企业的HR、BPM等系统与合思费控紧密对接。这就像搭建了一座沟通的桥梁,让差旅业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和高效利用。
无需报销模式重塑了商旅出行体验。员工在差旅过程中,无需垫资、无需开票、无需报销,财务统一对账结算。这就像为员工开启了一场轻松愉悦的旅程,让他们能够专注于业务,而差旅业务数据的处理也变得更加高效和便捷。
智能管控是合思方案的一大亮点。通过预算校验、合同管理、发票智能校验等功能,合思能够对差旅业务数据进行精准管控。就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务安全,确保每一笔差旅费用都合理合规。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI接口,合思能够与企业的财务系统无缝对接,自动生成准确无误的凭证。这就像一个高效的机器人,快速而准确地完成繁琐的财务工作,让差旅业务数据的处理更加智能化。
方案亮点:差旅业务数据管理的创新之光
合思的解决方案犹如一盏明灯,在差旅业务数据管理领域闪耀着创新之光。
在审批流程方面,合思实现了敏捷审批和AI技术OCR识别。敏捷审批就像一条快速通道,让报销流程变得更加顺畅,大大提高了报销效率。AI技术OCR识别则像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,解放了员工和财务的双手,让差旅业务数据的处理更加高效。
费用管控方面,合思支持多种差旅标准智能管控。无论是单笔控制还是累计控制,合思都能轻松应对。当消费超额时,系统会自动提示,就像一位贴心的提醒员,时刻提醒企业注意费用支出,让差旅业务数据的管控更加精细。
系统集成上,合思广泛连接多系统,实现了一站式办公。企业可以在一个平台上完成差旅业务的各项操作,数据实时同步。这就像一个集成的指挥中心,让企业能够全面掌控差旅业务数据,提高工作效率。
发票管理方面,合思支持全类型发票识别、导入、验真、价税分离和抵扣等功能。它就像一个专业的发票管理专家,能够准确处理各种发票信息,确保差旅业务数据的准确性和合规性。
业财融合是合思方案的核心优势之一。通过多维度管控自动执行,合思实现了费用与预算的关联,能够实时跟踪费用进度。这就像一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地了解差旅业务数据的动态,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:差旅业务数据管理的坚实后盾
合思具有多方面的优势,就像一座坚实的后盾,为企业的差旅业务数据管理提供有力保障。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的基础,使其能够不断创新和提升产品性能。就像一艘装备精良的战舰,在差旅业务数据管理的海洋中乘风破浪。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,让差旅业务数据管理更加便捷。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和良好的市场口碑是合思实力的最好证明。就像一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让企业对合思的差旅业务数据管理解决方案充满信心。
目标用户:差旅业务数据管理的广泛需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位。无论是专精特新“小巨人”企业、集团型公司,还是高端制造企业、医药企业、互联网科技企业等,都对差旅业务数据管理有着迫切的需求。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。如何提高差旅业务数据管理的效率,降低成本,成为企业关注的焦点。合思的解决方案正好满足了企业的这一需求,为企业提供了一套全面、高效的差旅业务数据管理方案。
成功案例:差旅业务数据管理的显著成效
众多企业在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,成本节约了50%。差旅业务数据的管理变得更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多系统统一,财务付款效率提升了90%。差旅业务数据的处理更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅业务数据的管理变得更加智能化,企业的运营效率得到了极大提高。
客户对合思的服务给予了高度评价。动力源海外业务财务总监表示,与合思的合作只是开始,未来还需要合思配合企业的发展。汉威科技信息管理中心希望合思团队继续支持项目的运维和提升。
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、强大的产品优势和丰富的成功案例,为企业的差旅业务数据管理和财务数智化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续以客户为中心,不断提升服务质量和技术水平,助力更多企业实现降本增效、合规经营的目标,在数字化时代中脱颖而出。如果您也想体验合思为您带来的高效差旅业务数据管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。