在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的云端报销系统及财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业排忧解难,成功实现降本增效。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业绽放光彩。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立、数据孤岛等现象日益凸显,传统的财务报销模式犹如一辆老旧的马车,效率低下,远远难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,动力源急需一套先进的解决方案来打破困境,实现财务数字化转型。
合思云端报销系统解决方案的精准赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,其中云端报销系统发挥了核心作用。
系统集成实现数据同步
通过强大的系统集成能力,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了坚实的依据。
无需报销开启便捷新模式
在云端报销系统的支持下,业务人员因公消费开启了无需报销的便捷模式。他们免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
强大系统连接打破数据壁垒
合思的云端报销系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而成功打破了数据流转的壁垒。企业内部的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源应用云端报销系统后的显著成效
员工报销效率大幅提升
应用合思的云端报销系统后,动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
会计工作量与成本双降
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更专业的财务支持。
企业管理实现全程管控
企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。通过云端报销系统,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战,把握发展机遇。
合思云端报销系统的未来展望与邀请
合思的云端报销系统为动力源带来了显著的效益提升,成功帮助企业打破数据孤岛,实现了财务数字化转型。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的云端报销系统,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的云端报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。