在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。随着企业业务的不断拓展与深化,传统财务模式的短板日益凸显。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以共享;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,耗费了大量的时间和精力。合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业的这些痛点,精心打造的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,为企业开启了高效财务管理的新大门,尤其在跨部门差旅管理方面发挥着至关重要的作用。
行业迷局:跨部门差旅管理困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度巨大。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。由于业务覆盖面广泛,跨部门差旅管理的报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐,使得差旅费用的管理和报销成为了企业的一大难题。汉威科技同样面临着严峻的挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材则在跨部门差旅管理方面遭遇了业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
破局之道:合思数智方案闪亮登场
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决跨部门差旅管理难题带来了希望。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了跨部门差旅管理的效率。汉威科技通过合思的方案,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了跨部门差旅预算的精准管控。派克新材则借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付,提升了跨部门差旅管理的体验。
功能全景:合思产品体系一览无余
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个方面。合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精细化管理,为跨部门差旅管理提供了有力的支持。合思商城提供了丰富的商旅资源,支持企业对公支付,方便了企业的跨部门差旅预订。合思BI能自动生成分析报表,为管理层提供了准确的数据支撑,有助于企业做出科学的跨部门差旅管理决策。开放平台可与第三方系统对接,实现数据互通,进一步提升了跨部门差旅管理的协同性。银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,提高了工作效率和数据准确性。合思档案实现了电子会计档案的管理,为跨部门差旅费用的归档和查询提供了便利。
核心亮点:合思产品优势脱颖而出
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。广泛连接的生态是合思的一大优势,它能与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝对接,实现多系统的数据互通,为跨部门差旅管理提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的提升,又关注服务模式的优化,确保了企业在跨部门差旅管理中能够获得全方位的优质体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,财务工作效率大幅提升。智能校验和管控功能,如发票智能校验、预算管控等,确保了企业费用的合规性,为跨部门差旅管理提供了坚实的保障。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源通过使用合思的方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门差旅管理方面,员工能够更加便捷地进行差旅报销,企业的财务管理效率得到了极大的提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技在跨部门差旅费用的核算和支付方面更加高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在跨部门差旅管理中,派克新材能够更加快速地处理差旅费用,为企业的运营提供了有力的支持。
场景典范:合思方案应用广泛
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,其中跨部门差旅管理尤为突出。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了跨部门差旅的便捷性。在商旅出行场景中,通过合思商城预订机酒火等,员工可以享受同屏比价和差标管控,企业能够更好地控制跨部门差旅成本。在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保了跨部门差旅预算的合理使用。
案例实证:合思方案备受认可
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有显著提升。这些企业在跨部门差旅管理中,借助合思的方案,解决了数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现了跨部门差旅管理的数字化转型。
市场定位:合思优势独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态,能实现多系统的数据互通,为跨部门差旅管理提供了全面的数据支持。无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,提高了跨部门差旅管理的效率。敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润。强大的技术研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保了合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的跨部门差旅管理解决方案。
价值重述:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门差旅管理方面,通过提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等,让企业有限的资源发挥更大的作用,提升了企业的竞争力和管理水平。合思的方案为企业在跨部门差旅管理中提供了数字化的支持,使企业能够更加科学、高效地管理差旅费用。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在就行动起来,与合思携手,让财务更智能,让企业更高效。如果你想体验合思的跨部门差旅管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。