在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且在行业内占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务审批体系带来了革新。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为上市企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：财务审批体系的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也有分支机构。公司涵盖多个部门和业务线，组织架构复杂多样。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，原有的财务审批体系逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务审批缺乏及时准确的依据。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得财务审批工作举步维艰。
破局之道：合思的组合良方
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得各系统之间的数据能够实现互联互通，为财务审批体系提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性。合思系统强大的连接能力也为财务审批体系的优化提供了有力支持，Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施之旅：步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保各系统之间能够无缝衔接。经过精心的准备和实施，动力源的各系统数据实现了顺畅流通，为后续的产品应用奠定了基础。
接着，合思开始推广产品应用，让员工和财务人员熟悉新的报销和管理流程。通过培训和指导，员工逐渐掌握了无需报销的操作方法，财务人员也能够熟练运用新的财务审批体系进行工作。在这个过程中，合思的技术支持团队随时为动力源提供帮助，确保实施过程顺利进行。
成果之喜：财务审批体系的焕新
合思的解决方案为动力源的财务审批体系带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合思相伴的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务审批体系优化方面的专业能力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业优化财务审批体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
