在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现高效财务管理与数字化升级的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心推出的合思档案，凭借其卓越领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案。它助力企业从容应对数电票时代的诸多挑战，实现降本增效与数字化转型的华丽蜕变。
产品概览：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思专为企事业单位精心雕琢的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系以及自主研发的先进技术，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台拥有两大显著特点。其一为便捷调阅不打印，企业人员无需再为查找档案而耗费大量时间在纸质文档中翻找，只需轻点几下，相关档案即可轻松调阅，大大提高了工作效率。其二是混序归集免组装，无论会计资料以何种顺序、何种形式产生，都能快速准确地归集，无需繁琐的人工组装过程。通过这两个特点，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。电子票据接口在其中发挥着重要作用，它确保了各种电子票据能够顺畅接入平台，为数据的采集和管理提供了有力支持。
核心功能：开启档案管理新境界
- 多场景定制方案
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。不同企业在档案管理方面有着不同的需求，合思档案就像一把万能钥匙，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求。电子票据接口使得不同来源的电子票据都能融入到这些解决方案中，让企业的档案管理更加全面和高效。 - 智能采集与精准制档
合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。电子票据接口在这里就像是一个桥梁，将各个系统中的电子票据信息准确无误地传输到平台上。同时，平台利用规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一过程保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。 - 高效管理与深度应用
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能。权限管理确保了只有授权人员才能访问特定的档案，保障了档案的安全性。档案目录扩展和档号管理则让档案的分类和查找更加有序。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等方式。多维检索可以从多个角度查找档案，一站式预览让用户能够快速查看档案的全貌，穿透联查则可以深入挖掘档案背后的关联信息。电子票据接口在整个管理和应用过程中，确保了电子票据数据的准确和实时性，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案在不同阶段的管理要求。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
– 成本节约大突破
在成本方面，合思档案可大幅节约纸张成本，达到 70%之多，同时整理成本也能降低 75%。此外，还能显著降低打印和存储空间成本。传统纸质档案需要大量的纸张进行打印，而且还需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的运营成本。而合思档案通过电子票据接口实现了电子票据的高效管理，减少了对纸质票据的依赖，从而实现了成本的有效控制。
– 效率提升新高度
在效率方面，合思档案的检索效率提升了 90%。传统纸质档案的检索往往需要人工在大量的文件中逐一查找，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案利用先进的技术和电子票据接口，能够实现档案数据的快速定位和查询，让企业人员能够在最短的时间内获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 合规保障稳护航
在合规性方面，合思档案通过双模检测实现归档即合规，能够满足国家政策要求，降低财税管理风险。国家对企业的会计档案管理有严格的政策要求，传统纸质档案在合规性方面可能存在一定的难度。而合思档案通过先进的技术和电子票据接口，确保了电子票据的真实性、完整性和合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
应用案例：真实见证卓越价值
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，通过电子票据接口实现了电子票据的高效采集和管理，解决了这些难题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的纸质票据整理和核对上，工作效率得到了极大提升。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其提供了单套制管理方案，借助电子票据接口实现了电子票据的统一管理。解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集团内部的各个子公司能够按照统一的标准进行档案管理，提高了管理的规范性和效率。 - 多系统互联企业的破局之道
一家多系统数据互联企业，存在数据孤岛问题，导致业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案通过电子票据接口打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。有效降低了财务管控风险，企业的各个系统之间能够实现数据的无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。 - K12 民办教育集团的管理升级
K12 民办教育集团在会计管理方面存在流程繁琐、效率低下的问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过电子票据接口实现了电子票据的快速处理和管理，形成了多向、网状管理结构，以电子会计档案为核心实现了多维穿透查询。学校的财务人员能够更加轻松地完成会计管理工作，同时也为学校的决策提供了更加准确的数据支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，不断提升自身的性能和服务质量。它将助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动整个行业的发展和进步。
