在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，如同横亘在企业面前的一座大山，制约着企业财务管理的进一步发展。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。
在企业的日常运营中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般渗透在企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作，往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一块“顽疾”，而费用报销则是这块“顽疾”的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理的范畴，这种管理方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对企业在费用支出管理方面的重重困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
全方位解决方案：构建企业财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能揭秘：多级费控与数据赋能
合思的费用报销系统具有强大的费控管理能力，并且进行了分级，涵盖L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍有很大的提升空间。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需要人工进行审核。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，系统可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了报销的便捷性和准确性。
L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了报销流程的高度自动化和智能化。
合思的财务中台还帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
此外，合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率；基于精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供有力的支持；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中占据优势。
合思的系统还强化了广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，让企业的财务管理更加高效、便捷。
多行业应用：见证合思费用报销系统的实际效果
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医药行业：合规管理与效率提升的典范
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用都明确可追，有效解决了合规管理的难题。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
软件行业：定制化费控助力企业发展
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提高了企业的审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业：数字化报销与资金管控的利器
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，实现了报销流程的数字化和规范化。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用报销系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
合思能够帮助企业实现业财融合，从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，构建企业竞争力矩阵，进入新的发展阶段。合思的费用报销系统可以为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。
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