在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮，势不可挡。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，旗下的合思档案平台犹如一把精准的利刃，正全力以赴助力企业应对财务档案管理的重重挑战，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电票时代的市场风云
当前，数电票如同一场迅猛的风暴，在全国范围内快速扩张。全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，预计到2025年，数电票将完成全面覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收早已合法合规。早在2016年，电子会计档案的法律效力便得到了明确肯定，2020年，电子凭证的法律效力也被正式确立。
因数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这个变革的时代，谁能率先掌握适应数电票管理的有效工具，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。
企业档案管理的痛点迷局
企业在档案管理方面宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，这些纸质档案不仅储存占地巨大，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理这些数据不仅耗费大量时间，而且还需手动逐一进行匹配核对，工作枯燥乏味至极。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，企业还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的沉重负担。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又极易损坏，这些问题时刻威胁着企业的财务合规要求。
合思档案的解决方案魔方
合思档案宛如一个神奇的魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶，它与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。
合思档案平台的核心引擎
合思档案平台拥有多个强大的核心模块，宛如一部精密运转的引擎，驱动着企业财务档案管理的高效运行。
其便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环。这一模式大大提高了档案管理的效率，让企业告别繁琐的纸质档案管理方式。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障着财务合规要求，能够精准检测档案证据链的完整性。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业内部的档案信息流通更加顺畅。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
实物备查实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理不再混乱无序。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
合思档案的竞争优势盾牌
合思档案具有显著的竞争优势，宛如一面坚固的盾牌，为企业在市场竞争中保驾护航。
在功能方面，它具备广泛连接的卓越能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它完全符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，满足企业的财务合规要求。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等不断变化的市场环境。
在技术层面，合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它还拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书等，彰显了其雄厚的技术实力。
在服务领域，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案优质的服务。
合思档案的成功案例画卷
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，宛如一幅绚丽多彩的画卷，展示着它的卓越实力。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这一举措成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，成功破解了低效的会计档案管理瓶颈，大大提高了工作效率。
合思档案的服务体系灯塔
合思档案为不同角色提供了针对性的服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业的不同人员指引着方向。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效分析和利用，高管们能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
在政策大力推动、严格的财务合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案无疑已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，正成为企业财务档案管理的得力助手，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥出更高效的价值。
如果您也想体验合思档案平台带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
