智能化费用管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式仿佛一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘崭新的巨轮,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能化费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式仿佛一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘崭新的巨轮,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在财务数字化的演进征程中,企业遭遇了重重困境。从宏观层面看,财务数字化历经会计电算化、财务信息化阶段,正朝着财务智能化迈进。然而,业财融合成了关键的制约瓶颈,财务与业务系统的割裂,如同横亘在升级道路上的巨石,严重阻碍了企业的前行步伐。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高要求。传统模式在新政的浪潮下,显得力不从心,难以适应新的发展需求。

从企业费用支出管理角度来看,费用支出管理困难重重。传统报销方式投入高、产出低、体验差,企业费控管理能力参差不齐。不同阶段存在着各种问题,在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂;L2电子化报销阶段,消费签约付款不规范,发票检查繁琐。

不同行业也有各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。

合思简介:科技领航的财务伙伴

合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

使命愿景:开启财务新征程

合思肩负着伟大的使命,通过提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。

模块功能:构建全面管理体系

合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块。在费控管理方面,预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理和催款管理。费用报销模块能实现费用报销、内控制度执行、发票管理和开票申请等功能。

采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。合同管理模块有合同模板管理、合同数据维护、资产管理和资产处置等功能。应付管理模块涉及应付发票处理、预付核销、数据报表生成等。

同时,平台还具备数据中台,可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

功能亮点:引领智能化费用管理潮流

合思平台在智能化费用管理方面具有诸多功能亮点与创新。在费控分级方面,实现了从初级到高级的“无需报销”模式。

L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。系统可根据预算及消费标准实时预警或控制,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可自动申请、制定预算、进行消费画像分析等,还能实现供应商自动对账和动态推送决策分析建议。

此外,平台还具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

产品优势:技术与服务双轮驱动

合思平台优势显著。从技术层面看,具有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

在数据处理方面,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障。辅助经营预测,为企业管理者提供支持。

从服务层面看,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、高效的服务。

目标用户:精准覆盖需求企业

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。

应用场景广泛,包括对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。

在不同行业也有针对性的应用。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。

成功案例:见证智能化费用管理成效

合思拥有多个成功案例。在中国某知名制药公司的合作中,针对其营销会议讲师及专家费用不清晰、支付流程繁琐等问题,合思定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

在中国某上市软件服务公司的合作中,为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统间的数据映射和凭证自动生成。

在中国某知名连锁餐饮品牌的合作中,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。客户对合思平台的评价积极,认为其能够有效解决企业财务管理中的痛点,提高工作效率,实现合规经营。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在企业面临日益复杂的财务管理挑战和不断升级的数字化需求的今天,选择合思平台,将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验智能化费用管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程,拥抱“新财智世界”。

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captaincaptain
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