在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，在企业文件保管的领域中，诸多难题如阴霾般笼罩着企业，让财务管理工作举步维艰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业破解文件保管难题带来了新的希望。
行业痛点：企业文件保管的荆棘之路
在企业文件保管的道路上，可谓荆棘丛生。企业面临着一系列的难题，犹如陷入了一个错综复杂的迷宫。
归档难题如同沉重的枷锁。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐而又容易出错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了航向标，给企业带来巨大的损失。
查找慢成为了企业高效运营的绊脚石。纸质档案受时空限制，就像被囚禁在一个狭小的牢笼里，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份文件时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高如同企业身上的沉重负担。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规则让企业面临着潜在的风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业管理的要求。一旦出现合规问题，企业可能会面临法律诉讼和经济损失。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，就像两座孤立的岛屿，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案无法最大化发挥价值，这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案，开启企业文件保管新篇章
为了解决企业在文件保管方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案提供一站式解决方案，如同一位智慧的管家，为企业提供全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个数字化的时代，合思档案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开高效、便捷、合规的文件保管之门。它打破了传统纸质档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和自动化，让企业文件保管变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：合思档案的智慧魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的智慧魅力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，就能随时随地调阅所需的档案。而且，档案的归集也变得更加简单和高效，无需再进行繁琐的组装工作。
智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一位聪明的采集员，能够快速、准确地采集各种档案信息。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和完整。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要的依据。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。它就像一个强大的信息处理器，能够快速、准确地处理各种复杂的档案信息。智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业文件保管更加科学、规范和高效。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像在干涸的沙漠中找到了一片绿洲，让企业的发展充满了生机和活力。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案能够自动完成档案的归档和整理工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案的利用也变得更加便捷和高效，员工可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，企业可以实时监控档案的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
使用合思档案能减少人工耗时，降低管理成本。例如，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年等。同时，还能提高工作效率，如归档效率提升90%，财务提效90%等。此外，合思档案还能实现合规降本，保证档案的合规性，满足企业管理要求。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的文件保管场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业，还是大型企业或中小企业，在面临文件保管难题时，合思档案都能提供有效的解决方案。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理采购合同、销售发票、质量检测报告等各类档案，确保档案的安全和完整。在餐饮连锁行业，合思档案可以实现门店档案的集中管理，提高档案管理的效率和水平。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理设计图纸、产品说明书、客户合同等档案，为企业的研发和销售提供有力的支持。
合思档案就像一位万能的助手，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决文件保管中的各种难题。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在企业文件保管方面取得了巨大的进步。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在环保和成本控制方面取得了双赢。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思档案，云海肴实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也在为企业文件保管问题所困扰，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
