在企业发展的征程中,财务数字化转型与报销流程改进已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,报销效率大幅提升,人员成本显著节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域,展现出强大的市场竞争力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,但却遭遇了一系列难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,极大地影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来实现报销流程改进。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据同步,实现了数据的有效归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够更加高效地流动和利用。
在无需报销方面,合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、免开票,财务统一对账,极大地减轻了员工的负担,提高了报销的效率。同时,系统强大的连接能力,使得各个环节能够紧密协作,进一步优化了报销流程,实现了报销流程改进。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。报销效率提升了300%,报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。这些成效充分体现了合思解决方案在报销流程改进方面的强大能力。
用户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思不仅能够提供当下有效的解决方案,还能与企业共同成长,持续推动报销流程改进和企业的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在报销流程改进方面的强大魅力,为企业的发展注入新的活力。