在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。本文将以赛傲生物为例,深入探究合思如何为企业量身定制解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,专注于细胞药物的研发与生产等前沿领域。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一座座孤岛,相互独立,缺乏有效的协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,流程割裂。这不仅导致费用管控难度大幅增加,财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程冗长,如同陷入一场漫长的马拉松,预算超标情况时有发生,给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,采购进度屡屡延迟,影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言,基础工作量大得惊人,手工制作凭证和统计报表的信息严重滞后,难以在关键时刻为企业决策提供及时有效的依据。在这样的困境下,赛傲生物急需一场财务数字化的变革。
合思出击:定制化解决方案全面赋能
- 项目管理:精细把控项目全生命周期
合思为赛傲生物打造了一套全面且精细的项目管理体系。在立项申请过程中,合思系统会关联项目合同等关键信息,确保项目信息的完整性和准确性。同时,系统会自动生成项目台账,就像一位忠诚的管家,时刻记录项目的点点滴滴。当项目主计划内容发生变更时,台账基础信息会及时调整,保证信息的实时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会精准匹配项目预算包,并自动进行严格的管控。每一个费用的支出都被详细记录,执行过程一目了然。通过这种方式,合思帮助赛傲生物实现了对项目费用的精细化管理,有效避免了预算超支的情况发生。
- 费用管理:重塑流程提升报销申请追踪效率
在费用管理方面,合思费控成为了赛傲生物的得力助手。它支持移动+PC多端报销,员工无论身处何地,只要有网络,就可以随时随地发起报销申请。这种便捷的报销方式,大大提高了员工的报销效率,也提升了员工的满意度。
合思费控还细化了费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准分类和管理。同时,重塑了采购流程,实现了备用金管理的灵活可追溯。员工在进行报销申请时,可以方便地进行报销申请追踪,了解申请的进度和状态。
合思BI报表更是为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。它可以实时更新各部门费用变动情况,为管理层提供直观、准确的数据,帮助他们做出科学合理的决策。
显著成效:数字化转型硕果累累
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报销效率大幅提升
应用合思解决方案后,赛傲生物的报销效率得到了质的飞跃。报销申请追踪变得更加便捷,员工可以清晰地了解自己的报销申请进度。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
成本显著降低
差旅预算节省了100万元,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。通过合思系统对差旅费用的精准管控,企业避免了不必要的开支,实现了成本的有效控制。 -
财务核算效率飙升
财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。报销申请追踪功能让财务人员能够及时掌握报销情况,提高了财务工作的准确性和及时性。 -
费用管理更加精细
费用管理更加精细,不同类型费用得到了有效管控。企业可以对每一项费用进行深入分析,找出费用支出的规律和问题,为优化费用管理提供依据。 -
采购流程重塑
采购流程得到了重塑,供应商、合同等信息统一线上管理。采购完成后,系统会自动制证,大大提高了采购效率和财务核算的准确性。员工在进行采购报销时,也可以方便地进行报销申请追踪,确保采购费用的透明和合规。 -
决策支持更加有力
合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力支持。管理层可以根据报表数据及时调整企业战略,做出更加科学合理的决策。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,提升了费用管控能力和财务管理效率。在未来,随着企业的不断发展和业务的持续拓展,合思将继续为赛傲生物提供全方位的支持,助力其进一步优化财务管理流程,实现可持续发展。
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