在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势快速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，旨在为企业解决这些棘手问题，实现发票业务自动化，推动企业财务数智化升级。
溯源革新：电子凭证处理困境与破局之思
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，企业在电子凭证处理上却困难重重，接收、报销、入账、归档等环节都存在着诸多痛点。传统纸质档案管理方式更是弊端明显，归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题屡见不鲜。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长等问题。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的电子凭证处理方式，以提升财务管理效率，降低成本。
智启新篇：合思档案引领发票业务自动化变革
为了解决企业在电子凭证处理上的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了发票业务自动化，可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。
此外，合思档案还支持文件传输、邮件短信通知等，能将原始凭证信息同步至档案服务，保障存档合规，实现纸电混合科学管理。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现发票业务的自动化处理，大大提高财务管理效率。
功能探秘：合思档案的核心优势与价值体现
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业实现发票业务自动化提供了有力支持。
– 便捷调阅不打印
企业无需打印纸质档案，即可随时随地便捷调阅电子会计档案，节省了大量的时间和成本。
– 混序归集免组装
实现了电子会计档案的混序归集，无需人工组装，大大提高了档案管理效率。
– 全生命周期管理
涵盖了开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控、档案目录灵活扩展等管理功能，以及多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等利用功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
– 自动化归档
告别了重复性的手工归档工作，实现了自动化归档，提高了工作效率。
– 便捷高效利用
档案利用便捷高效，企业可以快速查找和使用所需的档案信息。
– 数据同源透明流转
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
– 节约成本
通过实现发票业务自动化，合思档案可以为企业节约大量的成本，包括人力成本、耗材成本、存储成本等。
行业典范：合思档案在多行业的成功实践
合思档案广泛应用于多个行业，如食品行业的好想你健康食品股份有限公司、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思档案，实现了发票业务自动化，取得了显著的降本增效成果。
以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现发票业务自动化、助力企业降本增效方面的强大能力。
未来之约：开启发票业务自动化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现发票业务自动化，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化升级的新征程。
