在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。其转型经验,为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
创新药企风采:赛傲生物全景展示
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它宛如一颗冉冉升起的新星,在生物制药领域绽放着独特的光芒。公司在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为其科研和生产提供了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物凭借卓越的创新能力和发展潜力,成功入选上海市专精特新企业,这无疑是对其实力的高度认可。
传统财务困局:赛傲生物痛点剖析
此前,赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。差旅审核标准模糊不清,导致员工差旅审批流程漫长,预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范,整个采购、支付、报销等环节相互独立,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。
提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低,使得财务溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务人员人均要处理500 +张单据,报销会计需要手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息滞后严重,难以提供有效的决策依据。在这样的情况下,赛傲生物的财务管理效率低下,如同陷入了一片迷雾之中,急需寻找一条突围之路。
合思智慧锦囊:量身定制解决方案
合思深入了解赛傲生物的业务背景和痛点后,为其量身定制了一套完善的解决方案。在项目管理过程中,合思通过立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目内容发生变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,严格按照差旅审核标准,匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,实现项目增值分析,将资源投入成本单独统计并计入台账。这一系列措施,使得赛傲生物的项目管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
高效协作之旅:合思与赛傲携手上线
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开合作。合思团队凭借丰富的经验和专业的技术,仅用3个月的时间就完成了系统的上线。在实施过程中,搭建了移动+PC多端报销形式,让员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式,大大提高了报销的便捷性。
同时,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,灵活管理备用金。利用合思BI报表,能够及时准确地提供业务决策所需的信息,让企业的管理层在面对复杂的市场环境时,能够做出更加明智的决策。
转型显著成效:赛傲生物华丽蜕变
与合思合作后,赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内,真正实现了移动+PC多端报销的便捷体验。
在差旅审核标准的严格把控下,费用管理更加精细,采购流程更加规范,备用金管理更加灵活。合思BI报表为业务决策提供了有力的支持,让赛傲生物在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度赞誉:赛傲财务总经理心声
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案完全符合现阶段企业的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付时间短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都带来了巨大的提升。员工、财务及管理层都深刻感受到了数字化带来的便捷高效,企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅,提升企业的竞争力和运营效率。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。