在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要发展方向。然而，当下企业在电子凭证管理上却困难重重。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象频出，电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作难度大，还容易丢失，这些问题严重拖慢了企业会计数字化转型的步伐。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到这些痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业有效控制出差成本，突破发展瓶颈。
破局之道：电子凭证管理新方案
合思针对电子凭证管理的诸多痛点，提出了基于电子凭证会计数据标准的解决方案。该方案致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，构建起无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环管理模式。这一创新方案就像是一把钥匙，为企业打开了高效出差成本控制的大门，让企业在电子凭证管理的道路上走得更加顺畅。
功能全景：财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。不仅如此，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言，拥有强大的集成能力和出色的用户体验。无论是员工出差申请，还是财务人员的日常核算，都能在这个平台上得到高效的处理，为企业出差成本控制提供了有力的支持。
核心亮点：全流程数字化管理的优势
- 电子凭证全流程数字化
合思通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化管理。确保电子凭证在不同环节都能进行标准化处理，大大提高了工作效率和准确性。就像一条精准运行的生产线，每一个电子凭证都能在正确的时间、正确的环节得到妥善处理，避免了人工操作的繁琐和错误，为出差成本控制提供了坚实的基础。 - 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态模式推动无需报销迈向L5级，让企业的消费和财务流程更加顺畅。员工出差时，无论是线上预订酒店、机票，还是线下使用易商卡消费，都能在这个生态中得到高效的管理，有效控制出差成本。 - 电子会计档案管理
合思提供强大的电子会计档案管理功能，将电子凭证的数据与版式分离，提升了存储和利用效率。同时，实现了档案的智能关联和多维度穿透查询，方便企业随时查阅和管理电子凭证。这一功能就像是一个智能的档案库，让企业的电子凭证管理更加有序，为出差成本控制提供了可靠的保障。
价值凸显：出差成本控制的显著成效
- 降低运行成本
合思的解决方案能够有效降低企业运行成本。通过减少纸张消耗和档案管理费用，企业可以节省大量的开支。例如，某大型移动通信集团在采用合思解决方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在出差成本控制方面，企业可以减少差旅费报销过程中的纸张浪费和人工成本，提高资金使用效率。 - 提高财务处理效率
合思的平台实现了自动记账、智能对账等功能，大大减轻了财务人员的工作量。某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，财务入账效率提高了60%。在出差成本控制上，财务人员可以更快速地处理差旅费报销，及时掌握出差成本情况，为企业决策提供有力支持。 - 增强会计信息可靠性
合思的解决方案从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了会计信息的真实性和可靠性。这保障了企业费用合规，避免了不必要的成本支出。在出差成本控制方面，企业可以确保差旅费的真实性和合理性，防止员工虚报费用，有效控制出差成本。 - 助力数字化转型
合思的解决方案推动了业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这有助于企业更好地进行出差成本控制，优化出差安排，提高出差效率。通过对出差数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯和费用支出情况，制定更加合理的出差政策，实现出差成本的精准控制。
典型场景：出差成本控制的实际应用
- 差旅管理
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，通过平台进行机票、酒店预订，线下使用易商卡消费。整个过程实现了差旅费用的全程管控和无需报销，提高了出差效率，降低了出差成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅费支出。 - 发票管理
合思平台可以自动采集发票信息，进行验真、验签，生成入账信息结构化文件。实现了发票的电子化处理和归档，减少了人工操作的错误和时间成本。在出差成本控制上，企业可以及时掌握发票信息，避免因发票问题导致的费用损失。 - 财务核算
根据预设规则，合思平台可以自动将费用分录到相应会计科目，实现财务核算的自动化和标准化。这提高了财务核算的准确性和效率，为出差成本控制提供了准确的数据支持。财务人员可以通过平台快速了解出差成本的核算情况，及时发现问题并进行调整。
成功案例：出差成本控制的实践典范
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在出差成本控制方面的强大实力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。在出差成本控制上，该品牌通过合思平台实现了差旅费的高效管理，提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力保障。
市场定位：专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。
- 深度业财融合
合思实现了业务系统与财务系统的无缝对接，打破了数据壁垒，促进了业财高效协同。在出差成本控制方面，企业可以将出差业务与财务核算紧密结合，实现对出差成本的实时监控和精准控制。 - 强大生态连接
合思与众多消费供应商、金融机构等建立了合作关系，提供全场景聚合消费服务。这使得企业在出差过程中可以享受到更加便捷、高效的服务，降低出差成本。员工可以通过合思平台选择合适的消费供应商，获得更优惠的价格和更好的服务。 - 专业无需报销方案
合思提出了“无需报销分级标准”，引领企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一专业的解决方案为企业提供了更加科学、高效的出差成本控制方法，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业有效解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差成本控制方面，合思方案更是展现出了卓越的成效。如果你想进一步体验合思解决方案在出差成本控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
