在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，凭借合思解决方案，成功实现了显著的财务数字化转型，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入探究这一精彩案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
这家教育服务品牌企业业务广泛且多元化，与之对应的是繁多且相互独立的业务、财务系统。这些系统各自为政，数据无法顺畅互通，宛如一座座信息孤岛。会计档案政策规定要求企业对各类数据进行规范管理，然而在这种情况下，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。
电子发票处理在企业日常运营中占据着重要一环。但该企业处理电子发票时，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，这与当下绿色办公的理念背道而驰。同时，实物存档需要占用大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，会计档案政策规定对档案管理的合规性有严格要求，实物存档存在着一定的合规风险。
在数据录入方面，重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误，严重影响了工作效率。更糟糕的是，实物凭证与业务分散，当需要查阅档案时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，极其不便，导致企业资产利用率低下。
拨云见日：解决方案概述
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，打开了财务数字化转型的大门。这一方案能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，完全符合会计档案政策规定。
在数据传输方面，通过影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式进行接口传输，保证了数据的全面性和准确性。会计档案政策规定强调档案管理的规范性，合思方案具备智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该方案的管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案，无论是发票、凭证还是报表，都能进行有效的管理。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身需求进行灵活配置。而且，它还能实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业在海量数据中快速找到所需信息，为决策提供有力支持。
硕果累累：成效与成果
经过一段时间的实施，该企业的财务数字化转型取得了显著成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，使得工作效率大幅提升，完全符合会计档案政策规定。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。员工无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了极大提升。
此外，该方案还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为大量的纸质档案存放而发愁，减少了场地租赁和人员管理等方面的开支，真正实现了降本增效，符合会计档案政策规定对企业成本控制和档案管理的要求。
高度认可：客户反馈
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思方案的认可，更彰显了其对未来合作的坚定信心。会计档案政策规定为企业财务档案管理指明了方向，而合思方案的实施让企业在合规的道路上越走越稳。
携手前行：未来合作与展望
展望未来，该企业将继续与合思携手合作，进一步提升财务数字化水平。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计档案政策规定要求企业加强档案管理的全流程监控，合思方案将助力企业在这方面做得更加出色。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，通过数字化手段实现企业财务的精细化管理。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加准确的依据，推动企业持续健康发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与这家教育服务品牌企业类似的财务挑战。如果你也希望像他们一样实现财务数字化转型，不妨借鉴这一成功案例，选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助你开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力，为企业的未来发展注入强大动力。会计档案政策规定是企业财务档案管理的重要准则，合思方案将助你轻松遵守这些规定，实现企业的合规发展。
