在商业的广阔天地中，一家知名国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借着广泛的市场覆盖和丰富的产品线，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，差旅账目管理等财务流程中的诸多难题逐渐浮现，成为了企业进一步发展的绊脚石。
就在这时，合思解决方案犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。应用合思解决方案后，该企业成功解决了财务流程中的重重困境，实现了差旅账目管理等方面的重大突破。
零食巨头困境凸显：差旅账目管理难题重重
这家国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，这使得日常工作变得繁杂且低效。在差旅账目管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。
财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。在差旅费用的管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案：一站式解决差旅账目管理难题
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业差旅账目管理的新局面。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。之后，他们可以通过合思商城订购所需的差旅服务，也可以选择 TMC 订购。这种多样化的选择方式，为员工提供了极大的便利。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的差旅账目管理提供了全方位的支持。
显著成效：差旅账目管理效率飞升
合思解决方案的应用，为企业带来了显著的成效。在差旅账目管理方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的时间。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业员工对合思解决方案的认可度不断提高。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
企业认可：差旅账目管理解决方案获肯定
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高 60%，这一显著的提升得到了企业的高度认可。企业对合思解决方案的应用效果给予了充分肯定，认为该方案为企业的差旅账目管理等财务工作带来了质的飞跃。
携手前行：深化差旅账目管理合作与展望
合思将继续与该企业深入合作，进一步优化差旅账目管理等财务流程，提升财务管理效率。通过不断的技术创新和服务升级，助力企业实现更大的发展。
同时，合思也希望通过与该企业的合作，为更多类似企业提供可借鉴的经验，推动行业的数字化转型。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同探索差旅账目管理等财务领域的新高度。
如果您的企业也面临着类似的差旅账目管理等财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思解决方案，开启您的数字化之旅！
