在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着数据的流通与共享；繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪；成本管控难题更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的经济效益。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，成为企业突破困境的关键利器。而其中的自动化差旅系统，更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，自诞生之日起，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。多年来，合思不断深耕细作，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化差旅系统作为其中的重要组成部分，更是为企业差旅管理带来了高效与便捷。
使命愿景：引领未来财务新航向
合思的使命是让未来财务用合思，让有限更有效。在当今科技飞速发展的时代，合思致力于以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑，服务未来财务人。通过自动化差旅系统等一系列产品，助力企业实现业财融合，在降低成本、提高效率的同时，确保企业合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够以更加智慧、高效的方式管理财务和差旅。
核心模块：构建多元财务管理体系
合思拥有多个核心产品模块，每个模块都如同精密仪器中的一个零件，相互协作，共同为企业的财务数智化转型保驾护航。自动化差旅系统与这些模块紧密配合，为企业提供更加全面的服务。
– 合思费控：实现全流程数字化费控管理。从费用的预算编制到实际支出的监控，每一个环节都能在系统中清晰呈现。通过自动化差旅系统，员工的差旅费用也能得到精准控制，确保费用支出合理合规。
– 合思商城：提供全场景智能差旅管理。企业员工在进行差旅预订时，可直接在商城中选择合适的酒店、机票等服务。自动化差旅系统与合思商城深度集成，实现差旅预订的自动化和智能化，让差旅安排更加高效。
– 合思档案：助力企业高效会计档案管理。将企业的财务档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。自动化差旅系统产生的相关费用凭证等数据也能及时归档，提高档案管理的效率。
– 合思付款：解决采购对账、收票、付款管理问题。在企业的采购业务中，通过系统实现付款流程的自动化和规范化。对于差旅相关的付款业务，自动化差旅系统也能进行有效的管理和监控。
– 合思收款：实现销售开票、收款、对账管理。确保企业的销售款项能够及时、准确地收回。在差旅业务中，如果涉及到相关的收款业务，自动化差旅系统也能提供相应的支持。
– 合思BI：提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。自动化差旅系统产生的数据也能为财务分析提供重要依据，帮助企业更好地了解差旅成本和效益。
功能亮点：创新引领差旅管理新潮流
合思的自动化差旅系统具有众多功能亮点与创新之处，为企业的差旅管理带来了前所未有的体验。
– 无需报销解决方案：通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。结合数电票模式实现自动入账归档，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。自动化差旅系统能够自动记录和处理差旅费用，大大提高了报销效率。
– 开放生态连接：拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，连接多种平台打破信息孤岛。企业可以将自动化差旅系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
– 分级标准助力决策：推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业了解自身数字化阶段并做出决策。对于自动化差旅系统的应用，企业可以根据自身情况进行合理规划和部署，逐步提升差旅管理的数字化水平。
产品优势：高效赋能企业差旅管理
合思的自动化差旅系统优势显著，能够为企业带来实实在在的效益。
– 时间成本节约：可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能从繁琐的报销和入账工作中解脱出来，提高工作效率。
– 成本控制：节约场地和耗材成本70%。通过电子化的管理方式，减少了纸质凭证和档案的使用，降低了企业的运营成本。
– 流程数字化：提高业财流程数字化程度95%。自动化差旅系统将差旅管理的各个环节进行数字化改造，实现了业务流程的自动化和智能化。
– 数据安全合规：保障数据安全合规100%。企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息，自动化差旅系统采用了先进的安全技术，确保数据的安全和保密。
– 付款收款高效：付款进度70%清晰可控，应收实收智能匹配使收款效率提升60%。对于差旅相关的付款和收款业务，系统能够进行有效的管理和监控，确保资金的安全和及时流转。
– 分析模板实用：还有数十种业财分析模板开箱即用。企业可以通过这些模板对差旅成本和效益进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
目标用户：满足多元角色需求
自动化差旅系统的目标用户包括老板、财务和员工，能够满足不同角色的需求。
– 老板：可通过自动化差旅系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以实时了解企业的差旅成本和费用支出情况，为企业的战略规划提供数据支持。
– 财务：能极致释放压力，实现费控、付款、回款等管理及风险预警。财务人员可以通过系统对差旅费用进行精准控制和管理，及时发现和解决潜在的风险问题。
– 员工：可省事省心，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中只需专注于工作，无需再为报销问题而烦恼。自动化差旅系统会自动处理相关的费用结算和报销流程。
应用场景：覆盖全面差旅业务
自动化差旅系统的应用场景涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景：包括机场出行、用车用餐等。员工在这些场景下的消费都能通过自动化差旅系统进行记录和管理，实现消费的自动化和智能化。
– 业务场景：如销售合同、采购合同等。在业务开展过程中，涉及到的差旅费用和相关业务数据都能在系统中进行关联和管理，提高业务处理的效率和准确性。
成功案例：见证系统卓越成效
合思的自动化差旅系统拥有众多成功案例，这些案例充分证明了系统的有效性和实用性。
– 动力源：实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过自动化差旅系统，动力源优化了差旅管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
– 徐福记：使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化差旅系统与合思商城的结合，让徐福记实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司：在使用合思档案后档案整理耗时减少67%。自动化差旅系统产生的相关档案数据也能得到高效管理，为企业的档案管理工作带来了极大的便利。
自动化差旅系统凭借其先进的技术和创新的服务，为企业财务数智化转型提供了强大支持。无论是从解决行业痛点，还是从实际应用效果来看，自动化差旅系统都是企业实现财务数字化的优质选择。如果您想进一步了解自动化差旅系统的强大功能，不妨免费试用一番，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。
