在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
行业痛点：传统管理模式的困境
随着数电票的广泛普及，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以进行有效分析利用的困境。每一份纸质档案的存储和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些档案中的数据却如同沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭，需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据。每一张发票、每一份单据都需要人工逐一处理，工作枯燥乏味，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸张的采购、印刷、存储和运输等环节都需要大量的资金投入，而档案的丢失、损坏和泄露等潜在风险更是让企业如坐针毡。传统的管理方式已经远远无法满足企业在数字化时代的发展需求，寻找一种更加高效、合规的解决方案迫在眉睫。
合思档案：业财融合的智慧之选
合思档案是合思旗下一款极具创新性的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一座桥梁，广泛连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流通与共享。
凭借其强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，让财务人员从繁琐的手动归档工作中解脱出来。同时，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过业财融合的理念，它将企业的业务流程和财务流程紧密结合在一起，实现了数据的实时共享和协同工作，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它承载着伟大的使命，携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的管家，帮助企业节约资源、降低成本，同时提高工作效率和管理水平。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的可持续发展注入了强大的动力。
功能模块：全方位档案管理覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等各个方面。
它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，以及统计分析和多场景应用能力。无论是发票数据快速检索，还是档案的存储、利用和共享，合思档案都能提供一站式的解决方案，满足企业在财务档案管理各个环节的需求。
功能亮点：创新驱动的解决方案
- 大数据解决方案：畅享发票数据快速检索
合思档案的大数据解决方案犹如一把精准的利剑，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在发票数据快速检索方面，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。企业可以在瞬间找到所需的发票数据，为财务决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：自定义档案管理新境界
该解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足个性化的管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。这不仅保障了财务合规，还为企业的审计和监管提供了有力的支持。 - 共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是企业内部的不同部门，还是外部审计人员，都可以方便快捷地查阅所需的档案资料，提高工作效率。 - 数电票解决方案：实现全流程自动化
合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在这个过程中，发票数据快速检索功能发挥了重要作用，让企业能够更加高效地处理数电票业务。 - 实物备查解决方案：线上线下无缝关联
该方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以轻松掌握实物档案的存储位置和使用情况，提高档案管理的准确性和安全性。
产品优势：降本增效的得力助手
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在发票数据快速检索方面，企业可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据在各个系统之间自由流动，实现数据的实时共享和协同工作。同时，它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
通过实现资源重组，合思档案提升了企业的管理能效。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过发票数据快速检索，他们可以及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理任务。发票数据快速检索功能让他们能够快速找到所需的发票，减少了查找时间和错误率。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。合思档案的应用场景覆盖了企业财务档案管理的各个环节，包括采集、整理、存储、利用等，为企业提供了全方位的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。通过发票数据快速检索，他们能够更加高效地处理发票业务，提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在这个过程中，发票数据快速检索功能让他们能够快速找到所需的发票，为企业的管理决策提供了有力支持。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。发票数据快速检索让审计人员能够快速找到所需的发票，提高了审计工作的效率和准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过发票数据快速检索，他们能够快速了解业务的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。这些客户的反馈充分证明了合思档案的价值。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，尤其是发票数据快速检索功能，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临类似挑战，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。
