在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键环节。电子会计档案的有效管理,不仅关乎企业的财务管理效率,更与企业的合规经营和可持续发展紧密相连。合思档案,作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和创新的发票存储解决方案,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务,成为企业在数字化浪潮中的得力助手。
合思档案:财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它扎根于广泛连接的生态体系,依托自主研发的先进技术,宛如一位全能的财务管家,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业迫切需要提升运营效率、降低成本并确保合规经营。合思档案的出现,正好满足了企业的这些需求。它助力企业实现降本增效,通过优化财务管理流程,减少不必要的开支;保障企业合规经营,严格遵循国家相关政策法规;推动企业低碳运营,减少纸质档案的使用,为环保事业贡献一份力量。借助合思档案的发票存储解决方案,企业能够更加高效地管理发票,实现财务数据的精准把控。
合思档案:功能强大的技术先锋
合思档案犹如一座功能强大的财务城堡,具备众多令人瞩目的功能和先进的技术特点。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要功能模块。在这个城堡中,每一个环节都紧密相连,协同工作,为企业的财务管理提供坚实的保障。
在大数据解决方案方面,合思档案展现出了强大的实力。它能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,让企业在面对庞大的财务数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案更是独具匠心,可自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规,让企业的财务管理无后顾之忧。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅的需求,方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位,让企业的实物档案管理更加规范有序。而其发票存储解决方案,更是为企业解决了发票存储和管理的难题,确保发票数据的安全、准确和可追溯。
合思档案:传统档案管理的革新者
与传统的档案管理方式相比,合思档案就像是一位革新者,优势显著。传统档案管理存在着诸多弊端,高显性成本如同沉重的负担,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大,让企业的运营成本居高不下;高隐形成本也不容忽视,手工装册归档重复性工作量大,数据不能有效利用,导致企业的工作效率低下;高合规风险更是如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易损坏,给企业的合规经营带来了巨大的隐患。
而合思档案则彻底改变了这一局面。它可节约70%的纸张成本,为企业实现低碳运营做出了重要贡献;节约75%的整理成本,让企业的人力物力得到更合理的利用;提升90%的检索效率,让企业能够快速准确地获取所需的财务信息;确保100%的管理合规性,严格遵循国家政策要求,为企业的合规经营保驾护航;还能实现100%自动归档,广泛连接各类异构业财系统,具备灵活承接、持续迭代的能力。其发票存储解决方案,更是为企业提供了安全、高效的发票存储方式,避免了发票丢失、损坏等问题,让企业的发票管理更加轻松。
合思档案:众多企业的成功之选
合思档案在众多企业中得到了成功应用,成为了企业财务管理的得力助手。例如,有一家某年单据量达2.6亿的企业,曾面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只。使用合思档案后,企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化,业务和财务数据可穿透联查,企业成本降低,管理自动化程度提高,如同船只找到了明亮的灯塔,在数字化的海洋中顺利前行。
还有世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,积极响应“双碳”指标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案重塑管理结构,破解了低效的会计档案管理瓶颈,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。这些企业的成功案例,都充分证明了合思档案的发票存储解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
综上所述,合思档案以其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业电子会计档案管理的理想选择。特别是其发票存储解决方案,为企业提供了安全、高效、合规的发票存储和管理方式。随着企业数字化转型的不断深入和数电票时代的到来,合思档案将持续迭代和创新,为企业提供更加优质、高效、合规的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案的发票存储解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。