在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，全身心投入到为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。经过多年的深耕细作，合思已经成为财务数智化领域的佼佼者，其一系列创新产品和解决方案正为众多企业带来全新的财务管理体验。接下来，让我们一同深入了解合思在无纸化差旅管理等方面的卓越表现。
产品全景：构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的局限，将各个环节有机融合，实现了财务流程的高效运转。
在这个平台中，无纸化差旅管理是其重要的组成部分。企业可以通过该平台实现差旅费用的全程数字化管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都在数字化的轨道上运行，大大提高了管理效率。
核心利器：解锁财务数智化关键功能
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它全面覆盖因公消费全场景，真正实现了全流程数字化费控管理。
当员工需要出差时，只需在系统中提交差旅申请，系统会自动根据企业的规章制度进行审核。在商旅线上订购环节，员工可以轻松选择合适的交通工具和住宿，系统会实时同步订单信息。审核对账环节也变得更加智能高效，系统会自动对费用进行核算，确保每一笔费用都合规合理。
此外，合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。发票管理功能可以自动识别发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误；资金支付功能实现了与银行系统的对接，确保资金的安全快速流转；预算管控功能可以实时监控费用支出，帮助企业合理控制成本；智慧财务功能则通过大数据分析，为企业提供决策支持。在无纸化差旅管理方面，合思费控让差旅费用的管理更加透明、高效。
- 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业员工可以在商城中轻松选择适合自己的差旅服务，无论是商旅出行、用餐安排还是员工福利，都能一站式解决。
商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在商城下单后，相关信息会自动同步到系统中，方便后续的费用核算和管理。同时，商城的智能算法会根据员工的历史消费记录和企业的预算要求，为员工推荐最合适的差旅方案。这种全场景的智能管理模式，让无纸化差旅管理更加便捷，也为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在企业的财务管理中，档案管理是一项繁琐且重要的工作。传统的纸质档案管理不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用也非常不便。
合思档案则实现了业财一体、管理自动化和降低企业成本的目标。它可以将企业的各类财务档案进行电子化存储，通过智能规则引擎对档案进行分类和管理。当企业需要查找某份档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速检索到相关档案。在无纸化差旅管理中，合思档案可以对差旅费用相关的发票、合同等档案进行高效管理，保障了数据的安全和合规。
- 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。其收支管理涵盖合思付款、合思收款和合思BI。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它可以自动与供应商的系统进行对接，实现采购订单的实时同步和对账，提高了采购效率和准确性。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理，让企业的销售流程更加顺畅。合思BI实现了智能化财务收支经营分析，通过大数据分析和可视化展示，为企业提供了全面的财务决策支持。在无纸化差旅管理中，收支管理的全场景覆盖确保了差旅费用的收支清晰明了，便于企业进行成本控制和财务分析。
- 开放的财务数字化应用商店：功能与连接的宝库
合思打造的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它就像一个巨大的宝库，为企业提供了丰富的功能和连接能力。
企业可以根据自身的需求，在应用商店中选择适合自己的应用程序，实现与现有系统的无缝对接。这种开放的生态模式，让企业能够根据自身的发展和变化，灵活调整财务管理系统，满足不同阶段的需求。在无纸化差旅管理中，开放的应用商店可以为企业提供更多的差旅管理工具和解决方案，进一步提升管理效率。
优势凸显：对比传统模式的显著革新
与传统财务报销和管理模式相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）为企业提供了一个直观了解自身费控报销所处数字化阶段的工具。通过这个分级标准，企业可以清晰地看到自己在财务管理方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。首先，它降低了员工报销耗时。在传统模式下，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，而在合思的系统中，这些工作都可以通过数字化方式自动完成，员工只需在系统中确认相关信息即可。其次，减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动获取费用信息，进行快速入账和归档，提高了工作效率。
此外，该解决方案还节约了场地和耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和打印耗材，而合思的电子档案管理则完全避免了这些问题。同时，它提高了业财流程数字化程度，让业务和财务之间的衔接更加紧密，数据更加准确。最重要的是，保障了数据安全合规。在当今数据安全日益重要的时代，合思采用了先进的技术手段，确保企业的财务数据安全可靠。在无纸化差旅管理方面，这些优势使得差旅费用的管理更加高效、便捷和安全。
应用见证：多行业成功实践典范
- 动力源：专精特新企业的数字化转型样本
动力源作为专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型。通过引入合思的财务数智化解决方案，动力源的财务管理效率得到了大幅提升。据统计，其效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在无纸化差旅管理方面，动力源的员工可以更加便捷地进行差旅申请和费用报销，财务人员也能够更加高效地处理相关业务。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后，在差旅管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理模式，让徐福记的员工能够在众多供应商中选择性价比最高的差旅服务。同时，系统的智能算法和预算管控功能，确保了差旅费用的合理支出。在无纸化差旅管理方面，徐福记实现了差旅费用的全程数字化管理，提高了管理效率和透明度。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理工作发生了巨大变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，并且保障了数据安全合规100%。
在无纸化差旅管理中，合思档案为企业的差旅费用相关档案管理提供了高效的解决方案。企业可以更加方便地存储、查找和使用差旅档案，提高了工作效率和决策的准确性。
- 广泛应用：多行业认可的有力证明
除了上述企业，汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择了合思的产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可。无论是制造业、食品行业还是文化娱乐行业，合思的财务数智化解决方案都能够为企业带来实实在在的价值。在无纸化差旅管理方面，合思的解决方案也得到了各行业企业的一致好评，成为了企业提升差旅管理效率的首选。
综上所述，合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的创新成果，为企业带来了显著的价值。其在无纸化差旅管理等方面的卓越表现，为企业提供了一个高效、智能、安全的财务管理解决方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而合思的产品和服务正是企业实现这一目标的有力助手。
