在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。而费控及差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,常常面临诸多难题。今天,我们将为大家介绍合思助力企业解决费控及差旅管理难题的三个成功案例,展示合思产品如何有效解决企业痛点,实现降本增效,推动企业财务数字化转型。
高端制造上市企业:开启L4级无需报销新时代
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客户画像
这是一家专精特新的高端制造上市公司,旗下拥有3000多名员工以及10多家子公司。企业规模的不断扩大,也带来了费控及差旅管理方面的挑战。 -
痛点剖析
在传统管理模式下,员工报销流程漫长,常常需要花费大量时间在繁琐的手续上,体验感极差。财务人员也被低价值的报销审核工作占据了大量时间,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。此外,老板难以实时掌握业务数据,对企业的费用支出和经营状况缺乏清晰的了解。 -
合思方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,从源头上对费用进行管控。 -
实施之路
员工可以在移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,大大提高了消费的便捷性。财务人员只需在月底进行一次对账,并通过自动化操作完成入账,工作效率大幅提升。同时,利用合思BI·差旅分析工具,企业管理层可以进行管理洞察与数据监测,实时掌握费用支出情况。 -
显著成效
经过一段时间的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,报销不再是一件头疼的事情。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心财务工作。 -
客户心声
该企业对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案,该企业在企业财务数字化方面迈出了坚实的一步。
连锁经营上市企业:智慧差旅模式革新之旅
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客户概况
这是一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的员工规模和广泛的门店分布,使得企业的差旅管理面临着巨大的挑战。 -
问题凸显
企业原有的TMC对接供应商有限,导致员工的选择空间较小,满意度较低。财务核算工作费时费力,原TMC出具的对账单无法满足企业的要求。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,增加了企业的差旅成本,也给管理带来了一定的难度。 -
合思妙计
合思为该企业提供了合思商城无缝接入的解决方案,无需更换原有的TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 -
落地执行
合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和原TMC双平台进行选择下单,满足了不同员工的需求。 -
卓越成果
通过实施合思的解决方案,企业取得了卓越的成果。财务部的投诉率降低了80%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解。员工满意度达到了100%,员工对差旅管理的体验有了显著的提升。 -
客户反馈
员工表示“订购更多选择、更灵活”,能够根据自己的需求选择合适的出行方案。财务人员称“不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升”。通过合思的智慧差旅模式,该企业在企业财务数字化的道路上更进一步。
数字化差旅企业:差旅成本管控新突破
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企业素描
该企业拥有数千名员工,月均差旅GMV达到80万以上,出差城市分散,多为三四线城市。在差旅管理方面,面临着诸多特殊的挑战。 -
困境呈现
在疫情前,员工出差需要垫资报销,在偏远地区发票开具困难,差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工因差标问题产生了较高的负面情绪,影响了工作积极性。 -
合思良方
合思为该企业提供了合思商城“合力省”模式,帮助企业有效管控差旅成本。 -
实践操作
签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包,这一举措激发了员工主动节约差旅成本的积极性。 -
可观效益
通过实施合思商城“合力省”模式,企业取得了可观的效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的满意度。 -
客户声音
员工称“出差动力满满,节省下来的钱可自由支配”,工作积极性得到了极大的提升。财务人员表示“听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约”。合思的解决方案为该企业的差旅管理带来了新的突破,推动了企业财务数字化的发展。
这些案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和卓越成效。合思通过提供创新的解决方案,帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题,实现了降本增效,推动了企业财务数字化转型。
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