在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,充满了重重挑战。信息孤岛如同一堵无形的高墙,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;成本控制更是难上加难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。而合思提供的财务数智化解决方案,恰似一把利刃,精准地切割开这些痛点的枷锁,成为企业在这场转型之战中的有力武器,尤其在采购流程管理方面发挥着关键作用。
方案引航:开启财务数智新征程
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位、立体化的财务数智化服务体系。在采购流程管理中,这一体系就像一个智能中枢,将各个环节紧密连接,实现高效运转。
产品全景:多元利器赋能采购管理
合思旗下拥有众多功能强大的产品,如同一个装备精良的武器库,为采购流程管理提供了全方位的支持。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。在采购流程中,它就像一个严格的管家,对每一笔费用进行精准把控,从采购申请到审批,再到付款结算,每一个环节都清晰透明,确保采购成本得到有效控制。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。虽然差旅与采购看似不同,但在企业运营中,差旅过程中的一些采购需求也能在合思商城得到满足,实现一站式的资源整合,提升采购效率。
合思档案,助力会计档案高效管理。在采购流程中,相关的合同、发票等档案资料可以通过合思档案进行高效存储和管理,方便随时查阅和审计,确保采购流程的合规性。
合思付款,解决采购对账等问题。它就像一个精准的计算器,能够快速准确地完成采购款项的核对和支付,避免了传统采购付款中可能出现的错误和延误。
合思收款,实现销售开票等一站式管理。对于涉及采购与销售双向业务的企业来说,合思收款能够将销售开票与采购流程进行有机结合,实现业财一体化的管理。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。在采购流程管理中,通过合思BI可以对采购数据进行深入分析,为企业的采购决策提供科学依据,优化采购策略。
核心亮点:铸就采购管理新优势
合思的产品具备诸多核心亮点,在采购流程管理中大放异彩。
广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在采购流程中,这一生态能够实现数据的实时共享和交互,让采购信息在各个平台之间畅通无阻,提高采购效率和透明度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。在采购流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,采购行为一旦发生,相关信息就会自动进入系统进行处理,大大节省了时间和精力。
业财融合模式,打破了信息孤岛。在采购流程管理中,业务部门和财务部门能够实现无缝对接,财务数据能够及时反映采购业务的情况,为企业的决策提供更准确的依据。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身数字化阶段。在采购流程中,企业可以根据这一标准,对采购流程进行优化和升级,逐步实现数字化转型。
价值呈现:采购管理效益飞升
合思的产品在采购流程管理中为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在采购流程中,通过对采购成本的精准控制和采购流程的优化,企业能够降低采购成本,提高资金使用效率。
对于财务人员来说,合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在采购流程中,财务人员无需再为繁琐的发票管理和账务处理而忙碌,合思系统能够自动完成这些工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工而言,合思让他们省事更省心,大部分消费场景无需报销。在采购流程中,员工可以更加专注于采购业务本身,而不必为报销问题分心,提高了工作效率和满意度。
此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在采购流程中,这些优势能够进一步提升企业的运营效率和经济效益。
场景聚焦:采购管理多面开花
合思在采购流程管理中有丰富的典型使用场景。
消费场景方面,机场火、用车用餐等全场景聚合消费生态。在采购流程中,企业员工在出差等过程中的相关采购需求可以在这个生态中得到满足,实现一站式采购,提高采购效率。
业务场景方面,销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在采购流程中,通过这个生态,企业能够实现采购合同的电子化管理和业财数据的实时共享,提高采购合同的执行效率和管理水平。
案例见证:采购管理成效显著
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,在采购流程管理中取得了显著的成效。
动力源通过合思的方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在采购流程中,动力源借助合思的系统优化了采购流程,提高了采购效率,减少了人力投入。
徐福记企业差旅费用节约35%。虽然差旅与采购有一定关联,在采购流程管理中,徐福记通过合思的方案实现了采购成本的有效控制和资源的优化配置。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在采购流程中,中交水运规划设计院借助合思档案系统,实现了采购合同等档案资料的高效管理,提高了采购流程的合规性和管理效率。
市场定位:引领采购管理新风尚
合思的市场定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在采购流程管理中,这一定位能够让企业实现采购流程的快速响应和数据的自由流通,提高采购效率和决策的科学性。
其差异化优势在于“HOSE”具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,能塑造力量推动企业转型升级。在采购流程管理中,这种特性能够让合思的解决方案更好地适应企业的不同采购需求和业务变化,为企业提供个性化的采购管理方案。
合思拥有众多认证,如SOC1、SOC2安全认证等,这表明其产品和服务具有高度的安全性和可靠性。在采购流程管理中,企业可以放心地将采购数据和业务交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖多类型企业。这说明合思的解决方案得到了市场的广泛认可和验证,在采购流程管理中,企业可以借鉴其他企业的成功经验,快速实现采购流程的优化和升级。
价值重申:采购管理再升级
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。在采购流程管理中,这些价值体现得尤为明显。通过合思的解决方案,企业能够优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率,同时确保采购流程的合规性和可持续性。
未来展望:采购管理持续革新
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在采购流程管理方面,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质、更智能的采购管理解决方案。合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业的采购流程管理更加高效、便捷、智能。
如果您的企业也面临采购流程管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用其更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理服务,开启企业财务数字化的新篇章,让您的采购流程管理焕发出新的活力。