在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。在企业的运营管理中，报销流程管理是一项关键且复杂的工作，合思的方案将为企业的报销流程管理带来全新的变革。
全景式解决方案：重塑报销流程管理格局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其无需报销平台整合了众多优质的服务商渠道，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在这个过程中，合思对报销流程管理进行了全面的优化，从消费前端到财务后端，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心功能亮点：为报销流程管理注入新活力
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全场景覆盖报销流程管理
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，这对于报销流程管理意义重大。在线上，差旅、采购、补助等业务全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业在差旅成本上有了更多的节省空间。同时，系统支持多平台接入比价，国内整合了众多优质资源，国外接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。在线下，易商卡解决了线下消费的报销难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种全场景的覆盖，让报销流程管理更加高效、便捷，避免了因场景差异导致的报销难题。 -
管控与体验并重的报销流程管理
合思在报销流程管理中做到了管控与体验并重。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，推出优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔保障，让员工在差旅过程中既能享受到实惠，又能保证费用的合理性。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的报销流程管理提供了有力的管控手段。在提升员工体验方面，这些功能也让员工在差旅过程中更加安心、舒适，提高了员工对报销流程管理的满意度。 -
AI 智能规划赋能报销流程管理
合思拥有一系列 AI 智能功能，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为报销流程管理提供了多维度的助力。AI 行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差标，为员工规划最优的行程；AI 自动下单助手可以实现自动化的订单处理，提高下单效率；AI 风控可以对费用进行实时监控，防止违规行为的发生；AI 报告助手可以生成详细的分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些 AI 智能功能的应用，让报销流程管理更加智能化、自动化。
用户收益：报销流程管理带来的多重价值
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节省成本：精准报销流程管理的成果
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本，减少了不必要的支出。在报销流程管理方面，这种精细化的管理体现在每一个环节。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分说明了合思的报销流程管理能够为企业带来实实在在的成本节省。 -
提升效率：自动化报销流程管理的优势
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。在报销流程管理中，这些自动化流程减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和结算，整个报销流程更加流畅、高效。 -
优化体验：人性化报销流程管理的体现
AI 提供的智能服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。在报销流程管理中，易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中更加轻松、便捷，对报销流程管理的满意度也得到了提高。 -
合规管理：保障报销流程管理的合法性
合思的电子会计档案管理系统，实现了数电票的合规化管理。在报销流程管理中，这一系统能够应对税务稽核与电子审计，降低企业的合规风险。企业可以更加放心地进行报销流程管理，确保每一笔费用都符合法律法规的要求。
典型场景：报销流程管理的实战应用
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硬控难题场景：从“硬控”到“智控”的报销流程管理转变
企业在以往的管理中，可能会通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往导致员工体验变差，企业消费合规挑战增大。在报销流程管理方面，也会出现流程繁琐、效率低下等问题。合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过智能的管控手段，在保证成本控制的同时，提升了员工的体验，也加强了企业的消费合规性。在报销流程管理中，实现了更加精准、高效的费用控制和流程优化。 -
下沉市场拓展场景：适应下沉市场的报销流程管理策略
企业拓展下沉市场时，面临着差旅服务和管理策略不适应、差标管控不精细等问题。在报销流程管理方面，也会因为地区差异、消费习惯不同等因素而面临挑战。合思与 OTA 建立深度合作，科学设置差标管控金额，助力企业应对下沉市场挑战。在报销流程管理中，能够根据下沉市场的特点，制定更加合理的报销政策和流程，确保企业在下沉市场的业务顺利开展。 -
出海业务场景：一站式报销流程管理助力出海业务
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在报销流程管理方面，跨国报销的复杂性也给企业带来了很大的困扰。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。在报销流程管理中，实现了全球范围内的报销流程统一管理，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控场景：消除线下报销流程管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上。在报销流程管理方面，线下消费的报销审核难度较大。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭管控“盲区”。在报销流程管理中，通过易商卡的使用，实现了线下消费的透明化和可追溯性，提高了报销审核的准确性和效率。 -
数电票时代场景：全链路应战数电票报销流程管理
数电票时代，企业面临会计凭证管理、合规风险控制、员工报销和财务作业流程冲突等问题。在报销流程管理方面，数电票的普及带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统可助力企业“全链路应战”。在报销流程管理中，该系统能够实现数电票的合规管理、电子归档等功能，确保企业在数电票时代的报销流程管理符合法律法规的要求。
客户成功案例：报销流程管理的真实见证
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合规管控案例：报销流程管理助力企业规范差旅
某企业员工存在违规差旅消费情况，在报销流程管理方面也存在漏洞。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在报销流程管理方面，合思的系统帮助企业建立了更加严格的审核机制，确保每一笔报销都符合规定。 -
下沉市场管控案例：报销流程管理适应市场变化
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，在报销流程管理方面面临着新的挑战。与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在报销流程管理方面，这种精准的差标管控和流程优化，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，在报销流程管理方面发挥了巨大的作用。它能帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在报销流程管理方面的卓越能力，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的数智化变革，挖出更多净利润。
