在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正积极探寻财务数字化转型的有效路径，以实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功解决了财务数字化难题，为众多企业树立了典范。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的产品品质和先进的技术，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得愈发复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，增加了财务风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，这使得财务处理的难度大大增加。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的情况下，实时费用报销审核成为了企业财务管理中的一大难题。
解决方案：合思打造数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI以及开放平台，构建了一个强大的财务数字化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了无缝同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，使得各个系统之间的信息能够自由流通，实时费用报销审核变得更加高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了实时费用报销审核的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更好地整合各方资源，实现财务数字化的全面升级。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。首先，进行系统对接是关键的第一步。技术团队将相关系统的数据同步到合思费控平台，为后续的业务操作奠定了坚实的基础。在这个过程中，实时费用报销审核的流程也得到了重新梳理和优化。
接着，对员工进行培训是必不可少的环节。合思组织了专业的培训团队，为动力源的员工详细讲解无需报销模式和新的操作流程。员工们通过培训，逐渐熟悉了新系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。
在使用过程中，合思团队不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。实时费用报销审核的功能也在不断完善，以满足动力源日益增长的业务需求。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。实时费用报销审核变得更加便捷、准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户评价与反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核在合思的解决方案下变得更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时费用报销审核带来的高效与便捷。
