合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新境界

合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理新境界
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企事业单位提供了一套财务数智化解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思财务收支管理平台功能全揭秘

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该平台具备完善的预算管理功能,涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等多个方面。通过科学合理的预算管理,企业能够更好地规划资金,确保资源的有效利用。同时,它还拥有便捷的费用报销功能,包括费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等。在采购管理方面,平台支持采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等业务,为企业的采购流程提供了有力的支持。

合思产品核心亮点大放送

合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”。这一创新模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,整个报销流程更加智能化,实现了全链路管理。此外,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,在企业消费过程中可以实时调整预算、供应商及费用标准,确保费用支出的合理性。

合思的中台更是一大特色。中台本质上是一种组织形式,其价值在于连接和复用,能够梳理和打通企业内部的各个孤岛。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,打通了业务系统与财务系统,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,进一步减少了人工工作量。

其次,合思产品有助于企业实现合规经营。它能够对企业的费用支出进行严格的管控,确保每一笔费用都符合相关法规和企业内部制度的要求。此外,产品还推动了企业的低碳运营,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。

在经营分析方面,合思产品融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的优势和不足,为保持市场竞争力提供有力支持。

合思典型使用场景大展示

不同行业在费用管理方面有着不同的痛点,合思的解决方案在多个行业都有着出色的表现。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高,且需满足严格的合规要求。合思的解决方案能够帮助医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高报销效率,确保合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,简化了费控流程。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为连锁经营企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了报销数字化程度,降低了管理难度。

合思成功案例经验分享

合思在为不同行业企业解决问题方面积累了丰富的经验。中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建的讲者库让每一笔费用都有迹可循,智能连通的后端支付系统实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,实现了费用数据的自动抓取和凭证的自动生成,简化了费控流程,提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,利用合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司的费用申请和母公司的统一支付,提高了报销数字化程度,降低了管理成本。

合思市场定位与差异化优势解读

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,受到了资本的青睐。在市场中,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

与其他竞品相比,合思具有独特的差异化优势。未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值再强调

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够有效解决企业费用管理中的诸多痛点,如报销效率低下、合规性差等问题,为企业的长期发展提供有力支持。

合思产品未来发展展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理平台为抓手,合思将持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进,不断提升企业的财务管理水平和竞争力。

在企业的费用管理中,发票与预算关联至关重要。合思的财务数智化解决方案能够实现发票与预算的有效关联,帮助企业更好地管理费用支出。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?赶快选择合思,开启财务数智化之旅,让企业有限的资源发挥更有效的价值!现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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