在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在财务数字化管理的道路上面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅费审核流程方面带来的显著变革。
猫人困境：传统财务管理的痛点
武汉猫人云商科技有限公司是一家成熟且极具影响力的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。2020 年新冠疫情的突然爆发，如同一场疾风骤雨，促使猫人迅速将业务、审批流程等搬至线上，信息系统也在不断地发展与完善。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高、更严苛的要求。
此前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这种方式在差旅费审核流程等方面存在着诸多弊端。报销周期漫长，超过了 2 个月，这使得员工的资金周转受到了极大的影响。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致大量手工作业效率亟待提升。合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制，差旅费审核流程也变得繁琐且低效。
在这种情况下，猫人迫切需要一种全新的解决方案来改善财务管理现状，优化差旅费审核流程，以适应业务的快速发展。
合思妙方：全面解决方案焕新生
- 精准预算：差旅费审核流程的基石
合思为猫人量身定制了全面的解决方案，在预算控制方面展现出了卓越的智慧。根据猫人所处的行业特点与组织架构，合思细致地细化了费用类型，对差旅费审核流程中的各项费用进行了精准分类。同时，多维度拆解项目预算金额，并按照季/月度经营情况进行动态调整。
此外，合思还预置了多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求。这使得差旅费审核流程更加规范、高效，从源头上确保了预算的合理性和可控性。通过精准的预算控制，猫人能够更好地规划资金，提高资金使用效率。
- 系统融合：差旅费审核流程的加速器
在系统建设方面，合思为猫人搭建了一个高效的平台。连接财务 ERP 系统，使得报销数据更加精准，差旅费审核流程也更加顺畅。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。
纸质发票影像被嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，大大提高了审核效率。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列的审核操作，差旅费审核流程变得更加便捷、快速。这种系统的融合，使得猫人的财务管理更加智能化、自动化。
- 智能稽核：差旅费审核流程的守护者
合思的智能稽核功能为猫人的差旅费审核流程提供了强有力的保障。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，对差旅费预置了费控标准逻辑规则。这使得审核更加精细、多元，能够及时发现和纠正不合理的费用支出。
同时，合同系统和费控系统的对接解决了数据流转问题，付款自动按照合同归集。单据通过审批后，出纳可在单据内选择 CBS 支付，提高了支付效率，并自动生成凭证至 ERP 系统。在这个过程中，差旅费审核流程得到了严格的把控，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在财务管理方面取得了显著的成效，差旅费审核流程也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元。报销数据更加精准，避免了虚假发票与重复报销，员工可随时查看审批流进展，差旅费审核流程变得更加透明、可追溯。
通过合思的解决方案，猫人成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业运营水平。在差旅费审核流程方面，也实现了从传统到数字化的跨越，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：携手合思开启新征程
武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费审核流程方面取得了令人瞩目的成就。在未来，随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在差旅费审核流程等方面带来的变革与提升。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
