在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列企业差旅支持服务解决方案。
利润隐忧:产品背景与行业痛点
当前企业在盈利之路上,正遭遇三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的差旅管理模式根深蒂固,企业难以跳出固有框架寻求更优方案。其次是业财脱节,业务部门与财务部门沟通不畅,导致差旅成本管理缺乏有效协同。最后是预算失控,差旅费用如脱缰野马,超出预算的情况屡见不鲜。
差旅成本作为企业重要的可控支出,在总运营成本中占比高达10% – 40%。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业差旅成本直线上扬。企业在差旅管控方面更是问题重重。硬控手段虽然能在短期内降低成本,但却可能影响企业的可持续发展,限制了业务的拓展。下沉市场的差旅管控相对粗放,缺乏精细化管理。出海业务则面临国际差旅管理难题,资源分散、信息碎片化等问题严重影响企业的差旅效率。线下差旅费用管控存在盲区,传统的报销和财务作业流程在数电票时代也显得力不从心。企业差旅支持服务在这样的背景下,显得尤为重要。
智控先锋:解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业差旅管控的前行道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的企业差旅支持服务体系。这一体系实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,员工可以更加专注于业务拓展,企业的财务管理也更加高效、精准。
功能奇航:核心功能与优势
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数智化与精细化管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划如同一个魔法棒,鼓励员工主动省钱,将个人利益与企业利益紧密结合。智能差标管控则像一位灵活的舞者,根据季节和市场变化灵活调整差标,确保企业的差旅成本始终处于合理区间。BI差旅风控系统犹如一双敏锐的眼睛,实时监控差旅活动,及时预警异常,为企业的差旅安全保驾护航。企业差旅支持服务中的数智化与精细化管理,让企业在差旅管控中做到心中有数。 -
全场景覆盖
合思的企业差旅支持服务实现了线上线下融合,支持差旅、采购、补助等全场景。易商卡的出现,完美解决了线下消费难题,让企业员工的线下消费也能得到有效管控。在国内外兼顾方面,合思整合全球优质资源,为企业提供国际机票、酒店、用车等服务,并配备多语言客服。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能提供贴心、专业的服务,让企业的差旅活动畅通无阻。 -
AI技术应用
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,让合思的企业差旅支持服务充满了科技感。AI智能审批如同一位高效的裁判,快速准确地处理差旅审批流程,节省了大量时间和人力。AI智能推荐助手则像一位贴心的旅行顾问,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能、便捷。
实战典范:应用场景与案例
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下沉市场
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市时,遇到了差旅管控难题。与合思合作后,合思将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管理和科学的调整,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著成效充分证明了合思企业差旅支持服务在下沉市场的强大威力。企业不仅能够满足业务拓展的需求,还能有效控制差旅成本,实现了双赢。 -
出海业务
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个头疼的问题。合思整合全球资源,为企业提供高性价比的国际差旅服务。它解决了资源分散、信息碎片化等问题,满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等需求。企业在出海过程中,不再为差旅管理而烦恼,可以更加专注于海外市场的拓展。合思的企业差旅支持服务,为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下消费管控
合思易商卡的出现,为企业线下消费管控带来了新的解决方案。企业员工无需垫资,报销便捷,同时也帮助企业实现了成本控制和合规管理。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,无论是出差途中的餐饮消费,还是办公用品的采购,都能轻松搞定。企业差旅支持服务中的线下消费管控,让企业的每一笔支出都清晰可查。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思的企业差旅支持服务具有显著的优势和实用价值。它就像一把金钥匙,为企业打开了差旅管控转型升级的大门。企业应积极拥抱数智化工具,借助合思的技术和服务,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润。
如果您想进一步了解合思的企业差旅支持服务,不妨现在就免费试用,开启高效差旅管控之旅,共同迎接更可期待的商业未来。