在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，各种“净利润黑洞”悄然出现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的效益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套科学的企业出差管理解决方案来应对这一困境。
解决方案概述：一站式差旅服务新范式
合思致力于为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务。这一创新模式涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
企业出差管理在合思的解决方案下变得更加高效。通过一站式服务，企业无需再为繁琐的报销流程和分散的财务管理而烦恼。合思的系统将差旅消费的各个环节紧密连接，从消费的产生到入账的记录，再到最后的归档保存，都实现了自动化和智能化。这种模式大大提高了企业的财务管理效率，帮助企业实现降本增效的目标。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越体验
- 线上线下全场景融合覆盖
合思的企业出差管理解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。在差旅、采购、补助等各个方面都能提供全面的服务。对于机票和酒店，合思拥有大客户协议价托管服务，能为企业节省大量的成本。
同时，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。它不仅实现了线下消费的全场景覆盖，还能让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这使得企业在处理线下差旅费用时更加轻松，避免了人工操作带来的错误和繁琐。
- 国内外资源深度整合
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源。在酒店资源方面，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。
对于有国际差旅需求的企业来说，这一功能极大地解决了资源分散、信息碎片化的问题。企业在进行企业出差管理时，可以更加便捷地获取全球范围内的差旅资源，提高了差旅安排的效率和质量。
- 管控与体验和谐兼顾
合思在企业出差管理中做到了管控与体验的兼顾。智能差标功能是一大特色，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。
优惠券和合力省活动的推出，为企业和员工都带来了实惠。买贵赔的承诺则保障了企业的利益。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理则方便了企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行决策。
- AI智能应用引领创新
合思积极引入AI智能应用，为企业出差管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手则实现了差旅订单的自动下单，节省了员工的时间和精力。
AI风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。AI报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供数据支持。
用户收益：多重价值驱动企业发展
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显性成本有效节省
合思的企业出差管理解决方案能够帮助企业降低差旅预算。通过大客户协议价托管和资源整合，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而直接节省了差旅费用。 -
隐性浪费精准管控
在传统的企业出差管理模式下，员工在预定、审批、报销等环节会消耗大量的时间和精力。合思的解决方案实现了流程的自动化和智能化，减少了员工在这些环节的时间消耗和机会成本，提高了工作效率。 -
差旅数据价值释放
合思的系统能够收集和分析大量的差旅数据。通过对这些数据的挖掘和分析，企业管理者能够更好地了解企业的差旅情况，为业务经营决策提供有力的支持。 -
员工体验显著提升
合思的解决方案不仅注重企业的利益，也关注员工的体验。优惠券、合力省等活动让员工能够在差旅中获得实惠，从而提高了员工的满意度和参与度。员工主动参与为企业省钱，实现了企业与员工的双赢。
典型场景：精准应对各类挑战
- 突破硬控困境实现智控升级
在企业出差管理中，一些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往会影响员工的体验和企业的可持续发展。
合思助力企业从硬控到智控的转变。通过智能差标和数据分析，企业能够更加科学地制定差旅政策，在保证员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。
- 应对下沉市场挑战提供精细管理
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。传统的企业出差管理方式在面对下沉市场时往往无法适应。
合思提供精细化差标管理，将差标管控下沉至区县维度。这样企业在拓展下沉市场时，能够更加精准地控制差旅成本，同时满足不同地区的实际需求。
- 攻克出海难题提供一站式服务
企业出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。但在国际差旅中，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
合思整合全球资源，提供一站式多语言服务。企业在进行国际差旅安排时，无需再为语言和资源问题而烦恼，能够更加轻松地开展海外业务。
- 消除线下消费管控盲点
企业在处理线下差旅费用时，往往面临着管控困难、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
这使得企业在进行企业出差管理时，能够更加准确地掌握线下差旅费用的情况，避免了费用的浪费和违规行为的发生。
通过合思的系统，企业能够更加便捷地处理各种类型的发票，实现发票的电子化管理和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业在过去的企业出差管理中，存在员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了监控，有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。与合思合作后，制定了全新的企业出差管理方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，实现了成本的有效控制。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也取得了显著的成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业需要科学的企业出差管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和成功的客户案例，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
