在当今的商业领域，连锁零售企业犹如庞大而复杂的商业机器，每一个环节的高效运转都关系着企业的兴衰成败。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售界声名鹊起的企业，凭借着强大的品牌影响力和广泛的门店布局，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理尤其是差旅报销等环节，逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。而合思的财务数智化解决方案，如同一把精准的手术刀，为鸣鸣很忙精准“诊断”并“治疗”了财务难题，助力企业成功挖出净利润，其中“差旅自动化审批”更是发挥了至关重要的作用。
零食连锁巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，就像两颗璀璨的商业明珠，在全国范围内熠熠生辉。目前，其全国门店总数已经突破10000家，如此庞大的规模，彰显着企业强大的实力和市场影响力。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对于零食的刚需。在市场的浪潮中，鸣鸣很忙凭借着敏锐的市场洞察力和独特的经营策略，一路披荆斩棘，逐渐成为了零食连锁行业的领军者。
繁华背后的财务隐忧
尽管鸣鸣很忙在市场拓展方面取得了巨大的成功，但在财务管理尤其是差旅报销环节，却面临着诸多挑战。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这无疑为企业的精细化管理提供了有力支撑。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务报销流程却显得十分低效。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销统一由总部财务负责，这无疑给总部财务部门带来了巨大的压力。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
发票审核和回收难题也让企业头疼不已。门店众多，发票管理难度极大，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。而且，传统的报销方式无法有效解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，补贴规则单一，这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以避免，进一步增加了企业的成本。差旅自动化审批在解决这些问题上具有天然的优势。
合思方案的及时雨
面对鸣鸣很忙在财务管理方面的诸多难题，合思带来了一套行之有效的财务数智化解决方案，其中差旅自动化审批是核心亮点。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也有效控制了企业的差旅成本。差旅自动化审批在这一过程中，确保了每一个环节都能快速准确地完成。
门店发票统一回收管理，让发票管理不再成为难题。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码能够自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险。差旅自动化审批在发票关联和核验过程中，起到了关键的作用，确保了每一张发票都能准确无误地处理。
拥抱自动化精细核算，让私车公用管理更加科学。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险。差旅自动化审批在私车公用的整个流程中，实现了全程自动化管控，确保了每一次行程的合规性和费用的合理性。
携手合思的转型之路
合思协助零食很忙将差旅申请、发票管理、私车公用等业务流程接入系统，实现了系统内的自动化处理和管控。
在差旅申请环节，系统自动校验费标、差标，确保每一个申请都符合企业的规定。员工只需在移动端提交申请，系统就能快速审核，大大提高了申请效率。差旅自动化审批在这个环节，确保了每一个申请都能快速准确地得到处理，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
发票管理通过发票袋归集和扫描仪识别实现自动关联和验真查重。员工将发票放入发票袋，财务人员通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与报销单据关联，并进行验真查重。这一过程高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅自动化审批在发票管理环节，确保了每一张发票都能及时准确地处理，避免了发票管理中的漏洞。
私车公用通过系统推荐路线和灵活打卡实现里程数核算和补贴计算。员工在行程中可以灵活打卡，系统根据推荐路线和打卡记录核算里程数，并自动计算补贴金额。这一过程科学合理，有效控制了私车公用的成本。差旅自动化审批在私车公用的里程核算和补贴计算环节，确保了每一次行程的费用都能准确无误地计算，避免了费用的不合理支出。
转型之后的丰硕成果
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅自动化审批让员工的报销体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。差旅自动化审批在整个供应链的运转过程中，确保了每一个环节的高效衔接，为高周转率的实现提供了有力支持。
最后，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案的强大功能和差旅自动化审批的有效管控。
鸣鸣很忙的高度赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅自动化审批在鸣鸣很忙的数字化转型过程中，发挥了重要的作用，得到了企业的高度认可。
开启财务数智化新征程
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务管理的挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅自动化审批功能，能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化转型之旅，共同迎接企业发展的新机遇。差旅自动化审批将成为您企业财务管理的得力助手，帮助您的企业实现更高质量的发展。
