在商业的广袤天地中，企业的差旅活动犹如灵动的脉络，串联起业务拓展的无限可能。随着 2022 年底疫情的退潮，2023 年企业差旅业务如同春日绽放的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业差旅费用管控却面临着诸多棘手难题。消费价格的攀升、成本控制的艰难以及效率的低下，如同重重迷雾，笼罩着企业前行的道路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案，如同一束穿透迷雾的强光，助力企业驱散差旅费用管控的阴霾，实现降本增效的目标。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅活动迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。尽管交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻压力面前，企业陷入了艰难的抉择。降本增效的重任，如同沉甸甸的巨石，压在企业管理者的心头。
在效率层面，企业也面临着诸多困扰。差旅订票、发票单据处理等工作繁琐复杂，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，而多数企业仍采用事后控制策略，难以在事前对费用进行有效把控。
费用管控方面，效率低、管控难的问题也十分突出。员工出差多自行订票，缺乏统一的开票结算模式，导致单据处理耗时，校验效率低下。企业在综合管控层面，事前管控不足，费用分析困难，发票合规风险凸显。企业差旅费用管控，已然成为企业发展道路上亟待解决的关键问题。
解决方案探秘：合思打造数智化管控利器
合思凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态，整合了丰富的资源，实现了数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，将技术与服务紧密结合，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅费用管控带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅费用管控在合思的解决方案下，变得更加高效、精准。
核心功能剖析：精准管控提升企业效益
合思的解决方案具有众多强大的核心功能，为企业差旅费用管控提供了有力的支持。
预算管控方面，不同企业根据自身需求，在不同环节实施预算控制或实占。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，避免费用超支。
消费标准自动控制功能，更是严格管控差旅消费标准的利器。98.24%的企业开启了这一功能，确保员工的差旅消费在合理范围内。企业差旅费用管控通过这一功能，实现了对消费标准的精准把控。
精益消费策略的实施，让企业在降低成本的同时，也为员工争取了福利。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在不影响员工出行体验的前提下，有效降低了差旅费用。
数智化功能的应用，让企业的差旅费用管控更加智能化、便捷化。合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率，也降低了人工成本。
深化分析功能，让企业能够深入挖掘差旅费用数据背后的价值。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思 BI 进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。BI 企业活跃率稳步上升，也证明了这一功能的实用性和有效性。企业差旅费用管控在数智化的助力下，不断迈向新的高度。
应用案例展示：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。
一家 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工可以在移动端进行申请，免垫资出行。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业实现了标准化管理，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
一家连锁经营的上市公司，原 TMC 平台存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，实现了资源互补。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
一家企业在上线合思商城后，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。疫情放开后，通过“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
一家企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅费用管控方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅费用管控在合思的助力下，将不再是难题。
企业应积极采用合思的产品和服务，借助数字化、智能化手段提升经营效率和质量，实现更好的发展。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让企业差旅费用管控更加轻松、高效。
