在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，遭遇了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了针对性的解决方案，为企业合规差旅管理及整体财务数字化转型注入了新的活力。
行业背景与痛点剖析
电子凭证处理乱象丛生
当前，企业在电子凭证处理方面存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了纸张消耗和管理成本。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。同时，非数字化问题依然存在，电子凭证需要手工查验合法真实性，效率低下且容易出错。
数字鸿沟阻碍发展
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，格式各不相同，企业难以进行统一的处理和管理。此外，电子凭证的协同难度大，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，将给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸电混合时期合规风险凸显
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化的要求。企业在处理纸电凭证时，容易出现合规漏洞，如发票重复报销、虚假报销等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思解决方案闪亮登场
全流程解决方案应对挑战
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把利剑，直击企业电子凭证数字化转型的痛点。该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
产品功能概览
强大功能构建智慧财务体系
合思财务收支管理平台功能强大，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上进行机票、酒店等的预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对费用进行自动审核和对账，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具，提高了开票效率。自动提报功能可以将费用自动提报至财务系统，减少了人工操作。
资金结算功能可以实现费用的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行安全归档，便于企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现费用的自动记账，提高了财务处理的效率。
总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。
产品核心亮点
开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这意味着企业员工在出差过程中的各种消费场景，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、购物消费，都可以在合思平台上进行统一管理和处理。
数据分离提升归档效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构，使得企业在归档电子凭证时更加方便快捷，同时也便于企业对电子凭证进行查询和分析。
强大集成能力无缝对接
合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
规则引擎与数据处理优势
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义费用审批规则、报销规则等。同时，亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒的功能，让企业可以快速准确地查询和分析数据，为企业的决策提供有力支持。
产品价值体现
降本增效挖掘净利润
合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化的流程和智能的费用管控，企业可以减少人工操作，降低运营成本。同时，合规经营可以避免企业因违规行为而遭受的损失。低碳运营则符合社会发展的趋势，有助于企业树立良好的社会形象。
推动无纸化绿色发展
合思推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在传统的财务处理模式下，大量的纸质凭证需要打印、存储和管理，不仅浪费了资源，还增加了企业的成本。而合思的解决方案实现了电子凭证的全流程数字化管理，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环保事业做出了贡献。
优化流程促进业财融合
合思助力企业优化经济业务流程，实现业务财务深度融合，提升了政务服务效能。通过将财务流程与业务流程进行整合，企业可以实现数据的实时共享和流通，提高了工作效率和决策的准确性。同时，业务财务深度融合也有助于企业更好地了解业务情况，为企业的发展提供有力支持。
数据驱动构建新型管理模式
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。在传统的管理模式下，企业的决策主要依靠经验和直觉，缺乏数据的支持。而合思的解决方案可以为企业提供丰富的数据分析和决策支持，帮助企业更加科学地进行决策，提高了企业的竞争力。
典型使用场景
差旅及日常费用管理的理想选择
合思的解决方案适用于企业的差旅、日常办公等各类费用管理场景。在差旅场景中，员工可以在线提交差旅申请、进行商旅订购、使用易商卡消费等，系统自动完成发票采集、审核对账、记账、归档等流程，实现了合规差旅管理的全流程自动化。在日常办公场景中，员工的办公用品采购、会议费用等也可以通过合思平台进行管理，提高了费用管理的效率和合规性。
成功案例见证实力
知名企业的共同选择
国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等众多企业都选择了合思的解决方案。这些企业在应用后实现了财务入账效率提升、成本降低、合规性增强等显著成效。例如，某企业在使用合思解决方案后，财务入账效率提高了50%，成本降低了30%，合规性得到了显著提升。
市场定位与差异化优势
独特优势铸就行业领先地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思在市场上的认可度和竞争力。
结尾
合思的敏捷财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其是在合规差旅管理方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住机遇，积极与合思合作，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
