在企业的运营管理中，企业出差管理规范的高效执行与财务数字化转型紧密相连。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，生动展现了合思解决方案在企业财务数字化转型以及企业出差管理规范优化中的显著成效。
动力源：行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌成就的背后，动力源也曾面临诸多管理难题。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，导致员工在处理工作时效率低下。数据分散滞后，使得企业无法及时准确地获取业务信息。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，尤其是在企业出差管理规范的落实上，遇到了重重阻碍。员工出差后的报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和管理漏洞。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源打破了数据孤岛。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也实现了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业出差管理规范的执行提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅方便了员工，也让企业出差管理规范更加严格和高效。系统强大的连接能力，使得待审批信息能够自动同步，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业出差管理规范的执行水平。
成效显著：效率提升与成本节约双赢
应用合思解决方案后，动力源在企业出差管理规范和整体财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在以往，会计需要花费大量时间处理繁琐的报销流程和数据核对工作，而现在，合思系统的自动化处理功能让这些工作变得轻松高效。员工申请单信息能够自动赋值，简化了报销流程，特别是在企业出差管理规范的执行上，因公出差消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务审批有了充分的依据，结算更加统一，财务人员能够节省大量精力。同时，管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在企业出差管理规范方面做到了心中有数、精准施策。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为企业出差管理规范的持续优化和财务数字化转型的深入推进奠定了坚实基础。
动力源与合思的成功合作，为众多企业在财务数字化转型以及企业出差管理规范升级方面提供了优秀范例。在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率、降低成本的有效途径。如果你的企业也面临类似的财务管理难题，特别是在企业出差管理规范方面存在诸多困扰，不妨考虑与合思合作。合思能够帮助企业优化流程、提升效率，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业出差管理规范带来的变革与提升。
