在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的变革挑战,财务数智化转型成为了企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的坚实伙伴。而合思旗下的企业级差旅平台,更是在这场转型浪潮中熠熠生辉。
市场形势:数字化催生财务转型新需求
随着数字化技术的日新月异,企业对财务数智化的渴望与日俱增。越来越多的企业清醒地认识到,传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。企业急需借助先进的技术手段,实现财务数字化转型,以提升管理效率、降低运营成本、增强决策的科学性。企业级差旅平台作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了发展的黄金时期。
痛点分析:传统差旅管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业的差旅管理犹如一团乱麻,存在着诸多痛点。报销流程繁琐至极,员工不得不花费大量的时间和精力,在繁琐的报销事务中苦苦挣扎。财务数据分散,信息孤岛问题严重,不同部门的数据难以整合和分析,导致企业无法全面掌握差旅成本。费用控制缺乏有效的手段,难以实现事前、事中、事后的全流程管控,使得差旅费用如脱缰野马般难以驾驭。会计档案管理效率低下,占用大量的人力和物力资源,却难以提供及时准确的信息支持。企业级差旅平台的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思构建差旅管理新生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。企业级差旅平台作为其中的关键一环,通过与其他模块的协同合作,帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现业财融合。
核心模块:打造一站式差旅管理解决方案
- 合思费控:差旅费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,助力企业降本增效、合规经营。通过智能化的规则设置,系统能够自动识别费用的合理性,减少人工审核的工作量,提高审批效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中一站式预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和优质的服务。同时,商城还优化了消费到入账全流程,实现了数据的自动同步和处理,让差旅管理更加便捷高效。企业级差旅平台在合思商城的支持下,能够为企业提供更加全面的差旅服务。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,涉及到大量的发票、凭证等档案资料,合思档案能够将这些资料进行电子化存储和管理,助力企业实现业财一体和管理自动化。企业可以随时随地查询和调阅档案,提高工作效率,同时也减少了纸质档案的存储成本和风险。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅管理中,涉及到企业与供应商之间的资金往来,收支管理能够提供实时收支一体解决方案,确保资金的安全和准确。通过与企业级差旅平台的集成,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,为决策提供有力支持。 - 合思付款:采购对账付款高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账。在差旅管理中,涉及到企业与酒店、航空公司等供应商的合作,合思付款能够提升成本精细化核算效率,确保付款的及时和准确。通过与企业级差旅平台的对接,企业可以实现差旅费用的自动结算和支付,减少人工操作的误差和风险。 - 合思收款:销售开票收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在差旅管理中,如果企业存在向客户收取差旅费用的情况,合思收款能够提升销售客户服务效率,确保收款的及时和准确。通过与企业级差旅平台的协同,企业可以实现差旅费用的快速收款和结算,提高资金的周转效率。 - 合思BI:智能化财务分析决策支持
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。在差旅管理中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。企业可以通过分析差旅费用的构成、趋势等,优化差旅政策,降低差旅成本。企业级差旅平台在合思BI的支持下,能够为企业提供更加科学的差旅管理决策。
竞争优势:构筑差旅管理核心竞争力
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。企业级差旅平台通过与这些平台的连接,能够获取更加全面和准确的差旅数据,为企业提供更加个性化的服务。 - 无需报销的解决方案:提升员工体验
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。无需报销的解决方案降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销事务烦恼。 - 技术创新:引领差旅管理新潮流
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。在企业级差旅平台中,这些技术的应用使得系统更加智能化和自动化,能够快速响应企业的需求,提供更加高效的服务。 - 服务网络:全方位保障服务质量
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务支持。企业级差旅平台在强大的服务网络支持下,能够为企业提供更加及时和高效的服务。
成功案例:见证差旅管理卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业级差旅平台在动力源的应用中,发挥了重要作用,使得差旅管理更加高效和便捷。 - 徐福记:差旅费用有效管控
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过企业级差旅平台的精细化管理,徐福记实现了差旅费用的有效管控,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业级差旅平台在中交水运规划设计院有限公司的应用中,与合思档案协同合作,实现了差旅档案的高效管理。
服务体系:全程陪伴助力企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、销售和服务团队,为客户提供全方位的服务。从产品咨询、方案设计、系统实施到售后维护,合思都能为客户提供及时、高效、优质的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。企业级差旅平台在完善的服务体系支持下,能够为企业提供更加稳定和可靠的服务。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业级差旅平台作为其中的重要组成部分,将继续发挥其优势,为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。如果您想体验合思企业级差旅平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新篇章!