在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，成功为诸多企业化解了复杂棘手的财务难题。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身打造的解决方案，助力其实现了令人瞩目的财务数字化转型，显著提升了财务管理效率，在人力资源与报销等方面也展现出强大的优势。
汉威科技：创新征程中的财务困境
汉威科技集团作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，在业务版图持续拓展的同时，汉威科技在财务领域面临着诸多亟待解决的挑战，尤其是在人力资源与报销相关的成本增效、预算管控、对公付款管理等方面。
在成本管理层面，支出如同散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找珍宝，难以收口。每一笔支出的记录和统计都需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款管理方面，对公付款与合同管理之间缺乏紧密的衔接，如同两条平行线，难以交汇。这导致票款进度难以精准把控，企业无法及时了解款项的支付和发票的回收情况，增加了财务风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要人工精心处理，不仅容易出现错误，还大大降低了工作效率。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理水平，影响了企业的整体发展，人力资源与报销等环节也受到了不同程度的影响。
合思方案：精准出击化解难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技在预算管控方面的痛点，合思发挥其强大的技术优势，整合第三方管控逻辑，构建了一套跨系统的预算管理体系。通过先进的单据信息转换技术，实现了预算的精准校验，并及时返回校验结果。
在这个过程中，合思就像一位智慧的管家，将各个系统中的预算信息进行整合和分析，确保每一笔支出都在预算范围内。无论是人力资源与报销相关的费用，还是其他业务支出，都能得到有效的管控。这种跨系统的预算管理模式，打破了信息壁垒，提高了预算统计的准确性和及时性，让汉威科技的预算管理更加科学、高效。
对公付款：合同与付款的无缝对接
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同与付款的无缝对接。
这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，如同拥有了一双精准的眼睛，时刻关注着款项的流动。每一笔付款都与合同紧密关联，每一张发票都能及时对应到相应的款项，有效避免了票款进度不明的问题。在人力资源与报销相关的对公付款中，也能更加清晰地掌握费用的支出情况，提高了付款的透明度和可控性。
发票管理：高效识别与自动凭证生成
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率。
财务人员只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。同时，合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统就能根据发票信息自动生成准确的财务凭证，节省了大量的时间和精力。在人力资源与报销的发票处理中，这种高效的管理模式同样发挥着重要作用，让报销流程更加顺畅。
显著成果：转型之路成效斐然
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据，通过合思平台实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了核算流程。
在财务付款方面，效率提升更是高达90%。通过合同与付款的紧密对接和自动化处理，付款流程变得更加快捷、准确。无论是人力资源与报销相关的费用支付，还是其他对公付款，都能在短时间内完成，提高了企业的资金使用效率。
业务管控：精准把控与预算落地
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的精准管控。付款与预算紧密关联，每一笔付款都需要经过严格的预算校验，有效防止了超额支出的情况发生。
预算检验前置到提交环节，如同在支出的源头设置了一道坚固的防线，确保每一笔支出都符合预算要求。这种事前管控的方式，避免了事后管控可能出现的超标情况，让预算管控真正落到了实处。在人力资源与报销等业务中，也能更加精准地控制费用支出，提高了企业的财务管理水平。
流程规范：费控管理的全面升级
合思的解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的流程，加强了费控管理。通过统一的平台和标准化的流程，企业的财务操作更加规范、透明。
在人力资源与报销流程中，员工可以按照规定的流程提交报销申请，系统会自动进行审核和校验，确保报销信息的真实性和合规性。同时，管理层可以实时监控报销情况，及时发现和解决问题，提高了企业的整体管理水平。
汉威科技通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了企业的核心竞争力。在人力资源与报销等方面，也展现出了更加高效、规范的管理模式。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入洞察企业需求，不断优化和完善解决方案。为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即免费试用，开启财务数智化的全新之旅，让人力资源与报销等财务工作变得更加轻松、高效。
