在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成为了企业挖掘净利润的关键环节。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅成本的精细化管控。
行业痛点:探寻企业“净利润黑洞”
在当前的市场环境中,企业发展面临着诸多挑战,正步入低速增长阶段,利润下滑成为了不少企业面临的现实问题。在这一过程中,惯性思维、业财脱节、预算失控等因素如同隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业为了控制成本,往往会采取强硬手段来控制差旅费用。然而,这种做法虽然在一定程度上能够降低成本,但却会影响员工的体验,进而对企业的可持续发展产生不利影响。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也让企业面临着会计凭证管理的新挑战。企业费用分析在这个时候显得尤为重要,只有深入分析费用情况,才能找到解决问题的关键。
解决方案概述:合思打造一站式差旅管控方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的手术刀,旨在帮助企业实现差旅成本的精细化管控。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案,企业能够在节省成本的同时,提升运营效率。它就像一个智能的管家,将企业差旅管理的各个环节有机地整合在一起,让企业能够更加从容地应对差旅管理的挑战。企业费用分析可以通过该方案提供的数据和功能,更加全面和深入地进行,为企业决策提供有力支持。
核心功能与优势:合思方案的四大法宝
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精细化管理:开启省钱新境界
合思推出的“合力省”奖励计划,如同给员工注入了一针省钱的动力剂,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。智能调整差标功能,则避免了传统“一刀切”的管理方式,能够根据实际情况灵活调整差标,让差旅费用的管理更加科学合理。
BI差旅风控系统就像一位警惕的卫士,实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,便会及时发出预警,为企业的差旅费用安全保驾护航。企业费用分析可以借助这些精细化管理手段,更好地掌握费用的使用情况,发现潜在的节省空间。 -
资源整合:全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
这就好比为企业打造了一个庞大的差旅资源库,无论企业的员工身处何地,都能够轻松找到合适的差旅资源。企业费用分析在这种丰富的资源整合基础上,可以更加全面地评估不同资源的成本效益,为企业选择最优的差旅方案提供依据。 -
数智化工具:AI助力差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让差旅管理变得更加智能、高效。
就像有了一位智能的秘书,能够在短时间内为企业安排好一切差旅事宜。企业费用分析可以通过这些数智化工具提供的数据和分析,更加精准地了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供更加科学的依据。 -
合规透明:确保财务管理合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用不透明的问题。同时,合思建立或迭代电子会计档案管理系统,能够适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
这就好比为企业的财务管理加上了一把安全锁,确保企业的财务管理合规、透明。企业费用分析在合规透明的基础上,可以更加准确地反映企业的费用情况,为企业的财务管理提供可靠的支持。
应用场景与案例:合思方案的实战检验
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下沉市场:精准管控激活市场活力
某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。
这一数据充分显示了合思方案在下沉市场的强大管控能力。通过企业费用分析,企业能够清晰地看到不同地区的差旅费用变化情况,从而调整策略,实现资源的最优配置。 -
出海业务:整合资源护航海外征程
合思凭借其强大的资源整合能力,为企业提供国际机票、酒店、用车服务,支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服。
这就像为企业的出海业务配备了一艘坚固的护航舰,让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅。企业费用分析可以帮助企业评估出海业务的差旅成本效益,为企业的海外发展提供有力支持。 -
线下消费管控:消除盲区提升员工体验
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题,员工无需垫资,报销更加方便。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的费用管理更加规范。
通过企业费用分析,企业可以深入了解线下消费的情况,发现潜在的问题并及时解决。 -
数电票管理:降本增效实现合规管理
部分企业使用合思的电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。
在数电票时代,企业费用分析可以通过该系统提供的数据,更加准确地掌握数电票的管理情况,为企业的财务管理提供有力支持。
结尾:开启差旅管理智控时代
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理的诸多挑战,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业费用分析在合思的解决方案下能够更加精准和深入,为企业的决策提供更加有力的支持。
立即选择合思,开启差旅管理的智控时代,挖掘企业更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让企业在差旅管理中脱颖而出。