在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型成为企业财务管理变革的关键趋势。然而,企业在这场转型中却遭遇重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一市场需求,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业破解难题,开启财务管理的新篇章。
行业痛点迷局待解
在电子凭证数字化转型的征程中,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象频发,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则背离了数字化的初衷,增加了成本且效率低下。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式难以真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数受访者采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账,且不查验电子凭证,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,导致安全性和便捷性难以保障。企业在数字化发票管理上,仿佛置身迷雾之中,亟待破局之法。
合思科技实力揭秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其专业的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,让企业在使用企业数字化发票管理服务时更加安心。
使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思希望通过自身的努力,为企业减轻负担,提升竞争力。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于助力企业实现无需报销迈向L5级,构建新型管理模式。这不仅是对企业数字化发票管理的一次革新,更是对企业财务管理整体模式的重塑,让企业在数字化浪潮中抢占先机。
平台功能全景呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请方便快捷,员工可以在线提交申请,审批流程高效透明。商旅线上订购让出行更加便捷,企业可以根据自身需求选择合适的商旅服务。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,满足不同场景的需求。
发票采集功能强大,能够快速准确地采集各类发票信息。审核对账环节严谨细致,确保每一笔账目都准确无误。统一开票功能提高了开票效率,减少了人工操作的误差。自动提报和资金结算功能让财务流程更加自动化,节省了大量时间和精力。档案归档功能保证了企业数字化发票和相关财务资料的安全存储和便捷查询。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护措施到位,确保企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化设置,持续更新升级保证了平台的功能始终紧跟时代步伐。客户成功团队为企业提供全方位的支持,免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式和强大集成能力,让企业在选择时更加灵活自由。平台易于上手,全天候客户服务热线和丰富培训资源,让企业使用起来更加得心应手,透明收费标准让企业消费更加清晰明了。
功能亮点创新领航
合思在电子凭证管理方面有着独特的创新。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了大量的存储成本,推动了企业数字化转型的进程。
企业数字化发票管理不仅需要技术上的创新,还需要生态的构建。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中,可以实现各个环节的无缝对接,提高了整体效率。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案打破了传统报销模式的束缚,实现了全流程的智能化管理,让企业在使用企业数字化发票时更加便捷高效。
产品优势铸就卓越
合思的产品优势显著。广泛连接的生态是其一大特色,与众多机构和企业合作,为企业提供了更加丰富的资源和服务。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理和业务发展上实现了良性互动。
无需报销的解决方案实现了全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了企业的运营效率。专业技术支持和服务团队,能够帮助企业解决使用过程中的各种问题,让企业在使用企业数字化发票管理服务时没有后顾之忧。同时,平台满足合规要求,符合相关政策法规,为企业的财务管理提供了合法合规的保障。
目标用户场景多元
合思的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的财务收支管理平台中找到适合自己的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节。在差旅费用管理方面,平台可以帮助企业控制成本,提高审批效率。采购报销环节,平台能够实现自动化流程,减少人工操作的误差。财务核算和档案管理方面,平台可以保证数据的准确性和安全性,让企业的财务管理更加规范。企业数字化发票在这些场景中得到了充分的应用和管理,为企业的发展提供了有力支持。
成功案例彰显实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标,在企业数字化发票管理方面取得了重大突破。
某数字阅读品牌通过合思助力完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间大幅提升。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的上市之路奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在企业数字化发票管理和财务数智化领域的实力和影响力。
合思的财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著,具有诸多功能亮点和优势,已获得众多客户的认可。各企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,实现财务管理的全面提升,迈向数字化、绿色化的未来。如果您想体验企业数字化发票管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新征程。