在当今这个风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务收支管理方面的重重难题。面对企业在财务数字化转型道路上遭遇的多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,合思精心打造了一套全面且行之有效的解决方案,其核心智能化合规工具更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
产品背景:探寻行业痛点根源
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着各种各样的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,差强人意。手工录入不仅合规难度大,而且各系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐无比,这一切都严重影响了企业的财务管理效率。
同时,预算与业务之间缺乏有效的链接,就像两条平行线,无法交汇融合。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验如同在茫茫大海中捞针,账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的成本控制和财务管理水平的提升。而合思的智能化合规工具,正是为了解决这些痛点而诞生。
解决方案:开启数智化服务新篇
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,智能化合规工具在其中发挥着关键作用。
系统集成方面,合思的智能化合规工具如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅通无阻。它让各个系统之间的数据能够自由流动,就像一条条奔腾的河流,汇聚成一片浩瀚的海洋。
无需报销模式更是重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的负担,能够轻装上阵。
预算管控上,智能化合规工具整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的指挥官,实时监控预算执行进度,确保每一笔资金都花在刀刃上,防止费用超标。
对公付款环节,通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程。它如同一位严谨的管家,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范有序。
发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能则提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能:彰显强大优势魅力
合思费控作为合思智能化合规工具的重要组成部分,具有强大的功能和显著的优势。
其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,就像随身携带了一个移动办公室,随时随地都能进行审批操作。AI技术OCR自动识别功能如同一位高效的秘书,能够快速准确地识别各种票据信息,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能就像一道坚固的防线,保证了发票信息的准确无误。凭证自动生成功能如同一位神奇的魔术师,能够快速准确地生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性。银企直联功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互,让资金流转更加安全、快捷。
多维管控自动执行功能更是合思费控的一大亮点,它能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位精准的导航仪,引导企业的预算管理朝着正确的方向前进,防止费用超标。同时,它还能建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范、透明。
应用场景:见证成功案例风采
合思的智能化合规工具解决方案广泛应用于多种场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出强大的作用。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,借助智能化合规工具取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,就像从一辆破旧的老爷车换成了一辆豪华的智能汽车。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思智能化合规工具的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案及其核心智能化合规工具。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,开启免费试用,与合思携手开启企业财务数字化转型之旅,共创美好未来!