在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们就来深入了解一家高端制造领域的上市公司，看看它在差旅及费控管理方面遭遇了哪些困境，又是如何在合思的助力下实现降本增效、提升管理效率的，同时，也让我们一同探讨差旅费用报销标准相关的话题。
客户简介：高端制造的专精特新上市公司
这家客户是一家在高端制造领域深耕细作的专精特新上市公司。它拥有着庞大的规模，旗下员工数量超过3000人，还设有10多家子公司。在行业内，它凭借着精湛的技术和卓越的产品质量，占据着一席之地。然而，随着企业的不断发展，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重困境
员工报销体验差
在该企业中，员工的报销流程漫长且繁琐，体验感极其不佳。员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这就意味着员工必须在固定的办公场所进行报销操作。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这些问题让员工在报销时耗费了大量的时间和精力，也影响了员工的工作积极性。
财务工作负担重
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下，而且容易出错，给财务工作带来了很大的困扰。
老板决策缺数据
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅费用报销标准不清晰、不规范，也进一步加剧了这些问题。
解决方案：合思打造无需报销新模式
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，旨在实现无需报销的目标。
员工移动端便捷申请
员工可以通过移动端提交差旅申请，然后在合思商城进行消费。在这个过程中，员工无需垫资，商城供应商覆盖面广，即使是偏远地区的差旅需求也能得到满足。这一举措大大提高了员工的报销效率，也改善了员工的报销体验。
财务月底轻松对账
财务部门在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察与数据监测
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供管理洞察和数据监测，助力企业优化差旅费用报销标准，实现差旅管理的标准化。
实施过程与步骤：高效有序的落地之路
员工便捷消费之旅
员工在进行差旅时，首先通过移动端提交详细的差旅申请。申请通过后，员工可以直接在合思商城进行消费。合思商城丰富的供应商资源，确保了员工在不同地区都能顺利完成消费，而且无需个人垫资，真正实现了差旅消费的便捷化。
财务智能对账流程
到了月底，财务人员只需登录系统，系统会自动完成一系列复杂的操作。它会对各个子对账单进行拆分，发起审核流程，发起结算，将发票与消费记录进行绑定，并生成相应的凭证。整个过程高效有序，大大节省了财务人员的时间和精力。
数据驱动的标准优化
企业可以利用差旅数据分析看板，对差旅费用进行深入分析。通过分析不同部门、不同项目的差旅费用情况，企业可以发现存在的问题，进而优化差旅费用报销标准，使差旅管理更加科学、合理。
取得的成果与效益：显著提升的管理成效
员工报销效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了显著提升，提升幅度高达300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本减半
财务部门的人力成本降低了50%。原本需要大量人力完成的低价值工作，现在由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作。差旅费用报销标准的优化，也使得费用控制更加精准，进一步降低了企业的成本。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅及费控管理问题上的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业对于差旅及费控管理的要求越来越高。差旅费用报销标准的合理性和科学性，直接影响着企业的成本控制和管理效率。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案，能够为您的企业降本增效，提升管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
