在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且全面的财务数智化产品和差旅服务支持，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思是如何凭借差旅服务支持为其解决财务难题，实现华丽转身的。
汉威科技：发展中的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业规模的不断拓展，业务版图日益扩大，汉威科技在财务数字化方面的需求也愈发迫切。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多方面，企业急需一套高效的解决方案。差旅服务支持在企业的日常运营中也占据着重要地位，然而，汉威科技却面临着一系列的痛点。
企业的支出犹如散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合与管理。预算统计工作更是犹如一团乱麻，难以收口，无法准确把握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理之间相互脱节，导致信息不畅通，流程不顺畅。发票的人工校验和账务处理工作，犹如沉重的枷锁，让财务人员不堪重负，不仅效率低下，还容易出现差错。差旅服务支持在这样的财务困局下，也难以发挥出应有的作用。
合思方案：全方位的精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套全面且精准的解决方案，其中差旅服务支持更是为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
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预算管控：跨系统智慧领航
合思深刻理解预算管控对于企业的重要性，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。差旅服务支持也被纳入到了全面的预算管控体系之中。在这个过程中，合思通过对单据信息的智能转换，进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，犹如一位忠诚的财务卫士，守护着企业的资金安全。通过这种方式，企业能够对每一笔支出进行严格的把控，确保预算的有效执行，实现成本的合理控制。差旅服务支持在预算管控的框架下，也能够更加合理地安排差旅费用，避免不必要的开支。 -
对公付款：合同管理无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的无缝对接。每一笔款项的支付都与合同紧密关联，信息透明且可追溯。在差旅服务支持方面，涉及到的费用支付也能够与相关合同进行精准匹配，确保资金的安全和合规使用。这种高效的管理模式，不仅提高了对公付款的效率，还大大降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力，提供了发票完整识别、极速导入、高效验真等一系列功能。差旅服务支持过程中产生的大量发票，通过合思费控能够快速、准确地进行处理。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行人工校验，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了工作效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，实现财务数据的自动化处理。这不仅减少了人为错误的发生，还提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：财务数智化的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案以及差旅服务支持后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统的分散局面得到了有效改善，统一收口于合思平台，实现了从3到1的华丽转变。差旅服务支持在这个过程中，也能够更加高效地与财务核算系统进行对接，确保每一笔差旅费用都能够及时、准确地进行核算。财务付款效率更是提升了90%，对公付款流程变得更加顺畅、快捷。企业能够更加及时地支付款项，维护良好的商业信誉。
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够在业务发生的源头对预算进行严格把控，避免超预算情况的发生。差旅服务支持在预算管控的约束下，能够更加合理地安排差旅活动，提高资源的利用效率。同时，合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了业务流程、加强了费控管理。批量、自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。规范的企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况，确保企业的资金安全和合规运营。
汉威科技的成功转型，无疑是合思助力企业财务数智化的一个典型范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，其中差旅服务支持更是为企业的日常运营提供了有力保障。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，凭借差旅服务支持等一系列优质服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
