在当今时代，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来，国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段后，正向着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，面临着更为复杂的市场环境和竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为势在必行的战略选择。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
预算与报销一体化的核心功能
- 费控管理分级的卓越能力
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的平台可助力企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在 L3 初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致。员工无需垫资和管理票据，报销体验得到极大提升，报销归档和报表输出也有明显提升。
在 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。这一阶段，合思平台进一步提高了报销的自动化程度，减少了人工操作，提高了报销效率。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，为企业提供更深入的财务管理支持。
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强大的中台架构功能
中台是合思财务收支管理平台的重要组成部分，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提高了企业的财务管理水平。 -
数据赋能的智慧决策
财务天然具有数字化的力量，合思平台可合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对数据的深入分析和挖掘，合思平台能够为企业提供准确的决策建议，帮助企业更好地应对市场变化。同时，合思平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
预算与报销一体化的显著优势
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统 L1 手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差。而合思平台随着费控等级提升，能不断减少人工操作，提升报销效率和体验。员工无需再花费大量时间在报销流程上，企业的财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
成本降低：优化资源配置
合思平台在 L3 阶段集成供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致。这使得企业在采购和消费过程中能够获得更优惠的价格，降低了企业的采购成本。同时，合思平台的自动化报销功能减少了人工操作，降低了人力成本。 -
体验升级：员工满意度提高
合思平台注重员工的报销体验，通过集成供应商、实现全链路自动报销等功能，员工无需垫资和管理票据，报销体验得到极大提升。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也提高了员工对企业的满意度和忠诚度。 -
合规保障：适应财税新政
合思平台可实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。此外，合思平台能帮助企业适应财税新政，满足电子发票、电子档案等政策要求，避免税务会计和费用会计在新政下的需求痛点，如虚开发票稽查、电子发票重复报销等问题。
预算与报销一体化的行业应用案例
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医药行业：解决合规与支付难题
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该制药公司提高了费用管理的合规性和支付效率，降低了运营成本。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思平台帮助该软件公司优化了财务管理流程，提高了工作效率和协同性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思平台为该连锁餐饮品牌提供了统一的财务管理平台，实现了费用的集中管控和统一支付，降低了企业的运营风险。
预算与报销一体化的未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台可助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力，提供综合解决方案。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为费控系统将发挥不可或缺的作用。
如果您也想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
