合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码

合思财务数智化:解锁企业费用管理新密码
在当今的企业运营中,费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,困住了许多企业的发展脚步。传统的报销方式,不仅耗时费力,还常常伴随着合规性差的问题,企业投入了大量的人力、物力和财力,却往往得不到理想的产出,员工体验不佳,企业资源也被过度消耗。

同时,政策层面正大力推动全面电子化、数字化,这要求财务人员提前预判政策方向,积极进行财务数字化改造。然而,现阶段多数企业在业财一体化、费控管理等关键领域仍存在明显不足。不同行业更是面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下;软件行业项目制费用管控错综复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。

费控管理行业,竞争格局也在悄然发生变化,一些软件能力不足、商业模式欠佳的厂商逐渐掉队。企业急需更具竞争力的费控解决方案,以应对日益复杂的市场环境。而合思的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了破局之道。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家极具创新精神的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面都取得了显著成就。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票与预算关联在合思的平台上得到了有效的实现,让企业的费用管理更加精准。

使命愿景:构建新财智世界

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更大的效用。

通过费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,最终构建一个“新财智世界”。在这个世界里,企业的财务管理更加高效、精准,能够更好地应对市场的变化和挑战。发票与预算关联是实现这一目标的重要环节,合思通过先进的技术和完善的系统,确保企业的发票与预算紧密相连,提高财务管理的水平。

模块功能:打造全方位费控体系

  • 预算管理模块:费用规划的智慧大脑
    预算管理模块就像是企业费用规划的智慧大脑,它包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过这个模块,企业可以合理规划和控制费用,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票与预算关联在预算管理模块中发挥着重要作用,企业可以根据发票信息及时调整预算,避免超支现象的发生。

  • 费用报销模块:高效报销的绿色通道
    费用报销模块是企业报销流程的优化神器,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它优化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,通过严格的内控制度和发票管理,确保报销的合规性。发票与预算关联在费用报销模块中得到了充分体现,员工在报销时,系统可以自动关联预算,判断是否符合预算标准,提高报销的准确性。

  • 采购管理模块:采购流程的数字化引擎
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的规范化和数字化。它让采购过程更加透明、高效,降低了采购成本。在采购过程中,发票与预算关联可以帮助企业实时监控采购费用,确保采购活动在预算范围内进行。

  • 合同管理模块:合同风险的防火墙
    合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强了合同的管理和风险控制。它就像一道防火墙,为企业的合同安全保驾护航。发票与预算关联在合同管理模块中也有着重要意义,企业可以根据合同和发票信息,合理安排预算,避免因合同执行不当而导致的预算超支。

功能亮点与创新:引领费控新时代

  • 无需报销解决方案:降低决策与建设风险
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,这一创新模式降低了企业决策成本与IT建设风险。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。发票与预算关联在这个解决方案中更加紧密,消费产生的发票信息可以及时与预算进行关联,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

  • 广泛连接生态:实现数据流通共享
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的流通和共享。企业的各个部门之间可以通过这些系统进行信息交互,打破了信息孤岛。发票与预算关联在这个生态系统中得到了进一步的拓展,不同系统之间的发票和预算信息可以实时同步,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能工具赋能:提升报销智能化水平
    合思的智能工具赋能,如财务机器人渗入报销各环节,实现了系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别消费风险等功能。这些智能工具就像企业的财务小助手,为企业的财务管理提供了强大的支持。发票与预算关联在智能工具的帮助下更加精准,财务机器人可以根据发票信息自动匹配预算,提高了预算管理的准确性和效率。

  • 中台敏捷服务:打破数字与业务枷锁
    合思的中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。企业可以通过中台对财务和经营数据进行统一管理和分析,为企业的决策提供更有力的支持。发票与预算关联在中台的支持下更加高效,中台可以实时监控发票和预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。

产品优势:实力铸就卓越

  • 深厚技术实力:创新研发的坚实后盾
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发和创新能力。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,他们不断探索和创新,为合思的产品提供了坚实的技术支持。发票与预算关联的实现离不开合思深厚的技术实力,先进的算法和系统架构确保了发票和预算信息的准确关联和处理。

  • 丰富行业经验:精准把握行业需求
    合思服务7000 + 付费企业,在多个行业有成功的应用案例。通过与不同行业的企业合作,合思深入了解了不同行业的需求和痛点,能够为企业提供更加精准的解决方案。发票与预算关联在不同行业的应用中也得到了优化,合思根据各行业的特点,制定了相应的关联策略,提高了企业的费用管理水平。

  • 优质服务网络:及时响应客户需求
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、优质的服务。当企业在使用产品过程中遇到问题时,合思的服务团队能够迅速响应,为企业解决问题。发票与预算关联的实施过程中,合思的服务团队可以为企业提供专业的指导和支持,确保关联工作的顺利进行。

  • 持续融资支持:产品升级的资金保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。持续的资金投入使得合思能够不断更新和完善产品功能,满足企业日益增长的需求。发票与预算关联作为合思产品的重要功能之一,也将随着产品的升级不断优化,为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等,以及需要进行费用管控和财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,无论是医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管控,还是连锁经营行业的对公付款业务,合思都能发挥重要作用。

在工业化中后期企业,合思适应企业精细化管理的需求,帮助企业灵活调整财务管理系统。在后疫情时代,合思满足企业财务数字化转型的需求,提升企业的管理效率和竞争力。发票与预算关联在这些目标用户和应用场景中都具有重要意义,它可以帮助企业更好地控制费用,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例与客户评价:实力见证价值

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。该公司的财务人员表示,合思的产品让他们的工作变得更加轻松,发票与预算关联的功能也让费用管理更加精准。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该公司的业务部门负责人认为,合思的产品为企业的项目管理提供了有力支持,发票与预算关联确保了项目费用的合理控制。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该品牌的财务总监对合思的产品给予了高度评价,认为发票与预算关联的功能让企业的财务管理更加规范。

客户对合思产品的评价包括提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性等,他们认可合思在财务数字化转型中的价值。发票与预算关联作为合思产品的核心功能之一,得到了客户的一致好评。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、创新优势和丰富的成功案例,合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

在政策推动全面电子化、数字化的今天,企业应抓住这一机遇,选择合思,一起迈向业财融合的财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。发票与预算关联将为您的企业财务管理带来全新的体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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