在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，现实却不尽如人意。尽管付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展。
就在动力源为财务数字化难题困扰之时，合思的出现为其带来了转机。合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力其解决财务数字化转型过程中的重重难题。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思深知动力源的问题所在，从多个方面入手，为其量身打造了解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为财务决策提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，让财务工作更加高效、便捷。简单易用报销系统在这里发挥了重要作用，让动力源的员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
再者，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。简单易用报销系统凭借其强大的连接能力，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，形成了一个有机的整体。
分步实施：扎实推进解决方案落地
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进。
第一步是系统集成。合思团队首先实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案的基础，通过数据同步，为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，确保数据的准确、安全传输，让动力源的各个系统能够在同一平台上协同工作。简单易用报销系统在系统集成过程中，展现出了良好的兼容性和稳定性，为动力源的数字化转型提供了有力保障。
第二步是部署无需报销的解决方案。合思针对动力源的商旅出行流程进行了优化，让员工在出行过程中能够体验到数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票等繁琐的事情烦恼，消费即合规，整个流程更加顺畅。同时，财务人员的工作也得到了极大的简化，统一对账、自动拆分子对账单等功能让财务工作更加高效。简单易用报销系统的应用，让动力源的员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。
第三步是运用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，将动力源的各个系统连接起来，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。这一步的实施，让动力源的业务流程更加流畅，各部门之间的协作更加紧密。简单易用报销系统凭借其强大的连接能力，成为了动力源数字化转型的关键工具。
显著成效：动力源财务效率大幅提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。简单易用报销系统的应用，让报销变得更加轻松、快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，许多原本需要人工完成的工作现在都可以由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。简单易用报销系统通过优化流程和提高自动化程度，为动力源节省了大量的人力和物力资源。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费过程中更加自由、便捷，同时也提高了消费的透明度和合规性。简单易用报销系统充分考虑了员工的需求和体验，让员工能够更加专注于工作。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。简单易用报销系统通过提供准确的数据分析和决策支持，帮助动力源实现了财务的精细化管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。简单易用报销系统作为合思的核心产品之一，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的简单易用报销系统，亲身感受其带来的便利和价值。
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