在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,宛如一场席卷全球的浪潮,推动着企业不断向前迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这场浪潮中闪耀着独特的光芒。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和创新的解决方案,宛如一位睿智的领航者,助力企业在财务数字化的汪洋大海中披荆斩棘,取得突破性进展。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化服务的应用与创新方面积累了丰富的经验,结出了卓越的成果。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在预算管理智能化方面,合思也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思产品全景:预算管理智能化的多元版图
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位技艺精湛的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心雕琢着每一个细节,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,为企业提供了全面而便捷的财务管理解决方案,在预算管理智能化方面也能发挥出巨大的作用。
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值,在预算管理智能化方面也提供了更多的数据支持和决策依据。
核心产品探秘:预算管理智能化的强大引擎
- 合思费控:全链路数字化预算管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条精密的生产线,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率,还能有效控制预算,实现预算管理智能化,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
- 合思商城:智能差旅预算优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个智慧的旅行规划师,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在预算管理智能化方面发挥了重要作用,帮助企业有效控制差旅预算,降低成本。
- 合思档案:高效安全的预算管理后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,在预算管理智能化方面也能提供有力的支持。它可以让企业更好地管理预算相关的档案资料,提高预算管理的效率和准确性。
- 收支管理:全场景预算实时掌控专家
在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的预算管理智能化至关重要,能够帮助企业及时调整预算,确保资金的合理使用。
优势对比:预算管理智能化的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思在预算管理智能化方面具有显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。而传统财务报销方式则存在效率低下、成本高、数据安全隐患等问题,在预算管理方面也难以做到精准和高效。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规透明可追踪,相比传统费控管理方式,能有效提升管理效率和降低成本。传统费控管理可能存在流程繁琐、数据不透明、难以管控等问题,无法满足企业对预算管理智能化的需求。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统企业消费管理可能无法做到如此精准的比价和成本控制,在预算管理智能化方面也存在明显的不足。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。与传统会计档案管理方式相比,大大提高了管理效率和降低了成本,在预算管理智能化方面也能为企业提供更好的支持。
应用案例见证:预算管理智能化的成功实践
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效,在预算管理智能化方面也取得了显著的成效,让企业能够更好地控制预算,提高资金使用效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的显著成效,也展示了其在预算管理智能化方面的强大能力,帮助企业实现了预算的精准控制和成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。这说明合思档案在处理大量数据和复杂业务时,依然能够为企业提供高效、安全的档案管理服务,在预算管理智能化方面也能为企业提供有力的支持,确保预算相关数据的准确和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。这些企业在使用合思的产品后,都在预算管理智能化方面取得了一定的成效,进一步证明了合思产品的价值和实用性。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型浪潮中展现出强大的竞争力。在预算管理智能化方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业提供了精准、高效的预算管理解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务范围和提升服务质量,为企业在财务数字化转型道路上提供更有力的支持,在预算管理智能化方面也将不断探索和创新,为企业带来更多的价值。
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