预算与报销一体化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算与报销一体化:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。

财务与业务环节的割裂,宛如一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而深层次的原因,则是自上而下理念的转变与流程的再造迫在眉睫。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。目前,企业一般依靠纯手工操作或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,软件行业项目制费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:引领企业财务新变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,合思希望能够为企业打造更加高效、智能的财务管理体系。

同时,合思积极响应国家政策,通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。以数据赋能企业,实现管理精细化和服务革新,提升企业市场竞争力,是合思始终追求的目标。

模块功能:全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有强大的模块功能,能够全方位满足企业财务管理的需求。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业能够更加清晰地了解业务运营情况。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含多个重要模块。预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,实现预算与报销一体化,帮助企业合理规划资金使用,确保预算的严格执行。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化报销流程,提高报销效率。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,有效控制采购成本。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,规范合同管理流程。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保企业应付账款的准确核算和及时支付。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成,为企业财务管理提供坚实的基础支撑。

平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具备自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,优化流程,控制风险,进行经营预测等功能,为企业财务管理提供强大的技术支持。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。

它实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,分阶段逐步推进。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销;在高级无需报销阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销,真正实现预算与报销一体化。

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,为企业的经营决策提供有力支持。

此外,平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展行业生态,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

产品优势:差异化竞争脱颖而出

与竞争对手相比,合思财务收支管理平台具有明显的产品优势。

作为专精特新企业,合思拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保了产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有大量的成功案例和客户基础,这充分证明了产品的可靠性和实用性。平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,能够满足企业多样化的需求,实现预算与报销一体化的高效管理。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛,涵盖了企业的对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等,对公报销包括行政、会议、营销等。同时,针对不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用管控等,平台都能够提供针对性的解决方案。

平台能够适应不同行业的政策环境和业务特点,如医药行业需满足高度合规要求,软件行业要考虑项目制的费用管控流程,连锁经营行业要解决多主体、多场景的费用管理问题。此外,它还可以帮助企业应对财税新政的挑战,如电子发票、金税四期等政策下的税务会计和费用会计的数字化改造,实现业务系统与财务系统的打通,规避财税风险,真正实现预算与报销一体化。

成功案例:实践验证卓越价值

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台获得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算与报销一体化的高效管理。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品的功能和服务给予了高度评价。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现业财一体化和精细化管理。其具有功能亮点与创新、产品优势明显、成功案例丰富等特点,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,选择合思是明智之举。

如果您也想体验预算与报销一体化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手合思,利用其敏捷的财务收支管理平台,实现降本、提效与创收,迎接企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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