解锁企业费用管控策略，合思助力财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规困难，数据分散且信息滞后。

例如动力源，自建多个系统后，依然面临流程复杂、系统壁垒高的难题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，这无疑增加了工作的复杂性和出错的概率。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是一个典型例子，其支出分散在多个系统中，预算与业务未有效链接，对公付款无法关联合同，财务审核和处理发票的工作繁重，效率低下。

报销流程繁琐且效率低下也是常见问题。员工手工填写报销单不规范，审批速度慢，财务审核票据费力，项目费用统计滞后。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销流程漫长，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

随着业务的不断发展，企业对财务数据安全和集成的需求日益增长。派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密要求，现有的财务系统不能连接外网，需要安全导入费控报销系统数据并自动生成凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，影响了企业的决策效率。因此，解决这些问题已成为企业发展的当务之急，寻找有效的企业费用管控策略至关重要。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。这充分体现了合思在企业费用管控策略方面的强大实力和广泛认可。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思致力于帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的资源得到更有效的利用，使有限的投入产生更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者。通过持续的技术创新和优质的服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业打破传统财务管理的局限，实现业财融合。让财务数据更好地支持企业的决策和发展，提升企业的核心竞争力。以客户为中心，不断满足客户的需求和期望，为客户创造更大的价值，是合思产品使命与愿景的重要体现，也为企业制定了科学的企业费用管控策略。

合思产品：功能强大的财务助手

• 合思费控模块：集成多系统，实现高效管控
  合思费控模块支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

该模块具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业提供了有效的企业费用管控策略。

• 合思商城模块：海量资源，降低差旅成本
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。因公消费无需垫资，且消费即合规，有效降低了企业的差旅成本。

• 合思BI模块：智能分析，助力决策
  合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，优化了企业费用管控策略。

• 银企直联模块：打通业务与付款，提升效率
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了企业费用管控策略。

功能亮点：创新引领，独具优势

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，为企业提供了更优质的企业费用管控策略。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，优化了企业费用管控策略。

• 智能发票处理功能：高效准确处理发票
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如泽璟制药，作为医药企业面临大量报销单据和发票复核难题，合思费控有效解决了这些问题，提高了财务工作效率，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 预算管控前置：跨系统精准管理
  合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。以汉威科技集团为例，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业制定了科学的费用管控策略。

优势凸显：超越同类产品

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时同步。众多企业案例都证明了这一点，如中亦科技，合思费控落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业提供了全面的企业费用管控策略。

• 个性化定制能力：量身打造解决方案
  合思个性化定制能力强，可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业量身定制解决方案。例如赛傲生物，合思根据其业务需求，对项目管理过程进行优化，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪；同时，根据其生产经营管理特征，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分成19类费用类型，满足了企业的个性化需求，完善了企业费用管控策略。

• 高效审批流程与操作体验：提升使用感受
  合思拥有高效的审批流程和操作体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高报销效率，简化操作流程，提升员工和财务人员的使用体验。如派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了企业的费用管控流程。

• 强大数据分析与决策支持能力：助力科学决策
  合思BI模块能够提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时掌握企业经营状况，做出科学的决策。如亿嘉和科技，通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的费用管控提供了科学依据。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户，这些企业通过合思的产品优化了企业费用管控策略。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，流程便捷高效；在商旅出行场景中，合思商城提供一站式预订服务，员工无需垫资，消费合规；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，有效控制费用支出。

合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、销售部、财务部等，满足不同部门的财务数字化管理需求，为企业提供了全面的企业费用管控策略。对于有财务数字化转型需求、希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业来说，合思产品是一个理想的选择。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在企业费用管控策略方面的显著成效。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，证明了合思产品对企业费用管控的积极作用。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，体现了合思在优化企业费用管控策略方面的重要价值。

• 泽璟制药：审批与人力成本优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，进一步证明了合思产品在企业费用管控中的优势。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的连接能力、个性化定制能力、高效的审批流程、强大的数据分析和决策支持能力等优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。

如果您的企业也渴望优化企业费用管控策略，提升财务管理效率，不妨抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，为企业的发展注入强大动力。