在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在这样的背景下，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了报销效率，也增加了财务管理的难度。
合思方案：解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，提高了资金使用效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
成果斐然：财务转型显成效
鸣鸣很忙在采用合思的发票报销方案后，取得了显著的成果。
-
采购成本降低：流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率背后的财务支持
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的有力支持。 -
报账高效：节约成本显著
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思价值：引领连锁零售财务新变革
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程发票报销方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的发票报销方案，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
